Как создать файл Excel с помощью VBA

Что делает макрос: Следующий макрос копирует диапазон ячеек из активного листа и вставляет данные в новую книгу.

Код макроса

Sub SozdatFajl()
'Шаг 1 - копируем данные с листа
Sheets("Продажи").Range("B4:C15").Copy

'Шаг 2 - создаем новую книгу
Workbooks.Add

'Шаг 3 - вставляем данные
ActiveSheet.Paste Destination:=Range("A1")

'Шаг 4 - отключаем системные сообщения
Application.DisplayAlerts = False

'Шаг 5 - сохраняем по нужному адресу
ActiveWorkbook.SaveAs _
Filename:="C:\Отчеты\ПродажиМесяц.xlsx"

'Шаг 6 - включаем системные сообщения
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

Как работает этот код

  1. Копируем данные из ячеек B4:С15. Обратите внимание, что мы указываем полный адрес с именем листа и диапазона. Это позволит не допустить ошибки, если у Вас открыто несколько файлов Excel одновременно.
  2. Используем метод Add объекта Workbook, чтобы создать новую рабочую книгу. Это тоже самое, если бы мы вручную нажали Файл➜Создать➜Новый документ
  3. На этом этапе используется метод Paste, чтобы отправить данные, которые вы скопировали в ячейку А1 новой книги. Обратите внимание на то, что код ссылается на объект  ActiveSheet. При создании новой книги она тут же становится активной. Если быть точнее, то становится активный лист в новой (только что созданной) книге.
  4. Далее используем метод DisplayAlerts. Используя свойство False — отключаем системные предупреждения Excel. Можно этого не делать, но мы можем запустить этот макрос несколько раз, и в этом случае Excel будет пытаться сохранить один и тот же файл несколько раз. Что происходит, когда вы пытаетесь сохранить книгу несколько раз? Правильно — Excel предупреждает, что в папке уже есть файл с таким же именем и спрашивает: «Хотите ли вы переписать ранее существующий файл?». Если мы не хотим, чтобы Excel при каждом сохранении спрашивал нас — подавляем это предупреждение.
  5. Сохраняем файл с помощью метода SaveAs. Обратите внимание, что мы пишем полный адрес, включая имя файла с расширением (при сохранении на рабочий стол
    ActiveWorkbook.SaveAs CreateObject(«WScript.Shell»). SpecialFolders(«Desktop») & «\Отчет на 2016.xlsx»).
  6. Поскольку мы запретили показывать системные сообщения в пункте 4, мы должны включить их обратно. Если этого не сделать Excel будет подавлять все предупреждения, что не
    допустимо.

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

  1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
  3. Выберите Insert➜Module.
  4. Введите или вставьте код во вновь созданном модуле.
  5. Измените имя листа, диапазон ячеек, и место сохранения файла.
Оцените статью
Добавить комментарий

  1. болотбай

    Очень полезно для меня урок

    Ответить