Циклы For Next и For Each для VBA и Excel

Итог: циклы For Next — одни из самых мощных методов VBA для автоматизации общих задач в Excel. В этой статье объясняется, как работает цикл, повторяющий действия над коллекцией элементов, что экономит нам массу времени.

Уровень мастерства: Средний

For Next Code Loop Explained for VBA Excel

Сила циклов VBA

В Excel мы тратим много времени на повторяющиеся простые задачи. Например, как: форматирование нескольких диапазонов, отображение нескольких листов, копирование и вставка в несколько рабочих книг, применение фильтров к нескольким таблицам или сводным таблицам, замена значений, обновление формул и т.д.

Можете ли вы вспомнить несколько задач, в которых вам приходилось повторять один и тот же процесс снова и снова?

Эти задачи чрезвычайно трудоемкие и скучные!

Repetitive Excel Tasks Get Boring - VBA Loop

К счастью, выход есть. Мы можем использовать циклы в наших макросах VBA, чтобы очень быстро повторять действия. Задачи, выполнение которых вручную может занять несколько часов, могут быть выполнены за несколько секунд с помощью цикла.

Цикл For Next — это наиболее распространенный тип цикла, который помогает нам выполнять эти повторяющиеся задания. В этой статье мы рассмотрим два типа For Next Loops.

Загрузите файл примера

Загрузите бесплатный файл Excel, содержащий примеры макросов с помощью цикла For Next.

For Next Loop VBA Macro Examples.xlsm (79.0 KB)

Скачать PDF версию статьи на английском для печати.

Как работает цикл For Next?

Цикл For Next позволяет нам просматривать коллекцию, элементами которой могут быть объекты или списки чисел.

Примеры коллекций:

  • Клетки в ассортименте.
  • Рабочие листы в рабочей тетради.
  • Открытые рабочие тетради на компьютере.
  • Сводные таблицы на листе.
  • Сводные поля в сводной таблице.
  • Формы на листе.
  • И любой другой объект, с которым вы взаимодействуете в Excel.

Задача цикла For Next Loop состоит в том, чтобы выполнять одинаковые действия (строки кода) для каждого элемента в коллекции.

How a For Next Loop Works in VBA

В приведенном ниже примере содержится цикл For Next, который проходит по каждому листу в книге и отображает каждый лист. Цикл начинается с первого элемента в коллекции (первый лист в рабочей книге) и выполняет строку кода между строками For и Next для каждого элемента в коллекции (каждый лист в рабочей книге).

Sub Unhide_Multiple_Sheets()

Dim ws As Worksheet
    
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.Visible = xlSheetVisible
    Next ws

End Sub

Конечно, мы можем использовать логические операторы, такие как операторы If, для проверки свойств и условий перед выполнением действий.

Следующий макрос отображает только те листы, которые имеют фразу «ABC Global Co.» в ячейке A1 каждого листа, и скрывает все остальные листы.

Sub Unhide_Report_Sheets()

Dim ws As Worksheet
    
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        If ws.Range("A1").Value = "ABC Global Co." Then
            ws.Visible = xlSheetVisible
        Else
            ws.Visible = xlSheetHidden
        End If
    Next ws

End Sub

Два типа циклов For Next

Действительно, существуют два типа For Next Loops.

  1. For Each Next Loops циклически просматривает коллекцию элементов.
  2. For Next Loops цикл через набор чисел.

Давайте посмотрим, как работает каждый.

The For Each Next Loop: цикл по коллекции элементов

Как мы видели выше, цикл «The For Each Next Loop» позволяет нам перебирать коллекцию предметов или объектов. Это, наверное, самый распространенный цикл, который мы используем в Excel, потому что мы работаем с коллекциями объектов. Опять же, эти коллекции представляют собой ячейки в диапазоне, рабочие таблицы в рабочей книге, сводные таблицы в рабочей таблице и т.д.

For Each Next Loop Loops Through All Items Worksheets in a Collection

Мы будем использовать пример написания цикла «For Each Next Loop», чтобы просмотреть все рабочие листы в рабочей книге.

The For Each Next Loop Explained for Excel VBA

Существует четыре основных шага для написания цикла For Each Next в VBA:

  1. Объявите переменную для объекта.
  2. Напишите для каждой строки переменную и коллекцию ссылок.
  3. Добавьте строку (и) кода для повтора для каждого элемента в коллекции.
  4. Напишите следующую строку, чтобы закрыть цикл.

Давайте рассмотрим каждый из этих шагов подробно.

Шаг 1 — объявить переменную для объекта

Сначала нам нужно объявить переменную, которая будет временно хранить ссылку на объект.

Строка Dim в верхней части макроса объявляет переменную, как объект. В этом случае объект является рабочим листом. Мы можем создать любое имя переменной, если захотим, если оно не совпадает с другой ссылкой в VBA. «Ws» — наиболее распространенное имя переменной для объекта листа, но вы можете изменить его.

Dim ws As Worksheet

Шаг 2 — Для каждой строки

Далее мы напишем оператор For Each. Это первая строка кода в цикле.

For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets

Первые два слова For Each. Затем мы вводим имя переменной, за которым следует слово In. Наконец, мы указываем, где располагается коллекция. В этом случае мы хотим просмотреть все рабочие листы в ActiveWorkbook. Итак, мы набираем ActiveWorkbook.Worksheets. Эта строка ссылается на все рабочие листы в ActiveWorkbook.

Если вы хотите пройтись по рабочим листам определенной рабочей книги, вы можете использовать свойство Рабочие книги для ссылки на эту рабочую книгу по имени.

For Each ws In Workbooks("Book2.xlsx").Worksheets

Просто помните, что рабочая книга, на которую вы ссылаетесь, должна быть открыта до запуска строки кода For Next. Конечно, мы можем использовать метод Workbooks.Open, чтобы открыть рабочую книгу.

Шаг 3 — Добавить код для повторения для каждой итерации

После строки «For Each» мы добавляем строку(и) кода, которая будет выполняться на каждом листе. В этом примере у нас есть только одна строка кода, которая показывает лист.

ws.Visible = xlSheetVisible

В этой строке кода мы используем переменную ws для ссылки на текущий рабочий лист в цикле. Когда цикл выполняется, он устанавливает временную ссылку на переменную ws для каждой итерации в цикле.

Это так же, как если бы мы установили переменную ws для определенного листа, используя следующую строку кода.

Set ws = Worksheets(1)

Однако нам НЕ нужна эта строка с циклом For Each Next. Цикл заботится о настройке переменной для нас для каждой итерации в цикле.

Для первой итерации в цикле ws установлен на Worksheets (1). На следующей итерации ws устанавливается в Worksheets (2). Это продолжается, пока цикл перебирает все листы в рабочей книге. Это очень мощно, потому что мы можем повторно использовать переменную для ссылки на лист в цикле несколько раз.

Шаг 4 — Next закрывает цикл

Последняя строка кода в цикле — Next.

Next ws

Когда макрос попадает в эту строку кода, он делает две вещи:

  1. Во-первых, он изменяет ссылку на переменную на следующий элемент коллекции. В этом примере переменная ws изменяется для ссылки на следующий лист в рабочей книге.
  2. Во-вторых, он возвращается к выполнению строки кода непосредственно под строкой For Each. Затем он выполняет все строки кода между строками For Each и Next в порядке сверху вниз.
What Happens When the Next Line Runs in a Loop Excel VBA

Когда будет достигнут последний элемент в коллекции (рабочий лист в рабочей книге), цикл останавливается, и макрос переходит к следующей строке кода ниже строки Next.

В каком порядке работает цикл For Each?

Цикл For Each Loop всегда начинается с первого элемента в коллекции и переходит к последнему элементу в том порядке, в котором они отображаются в Excel. Это основано на номере индекса предметов в коллекции. Вот несколько примеров порядка выполнения цикла для общих объектов.

  • Рабочие листы. Начинается с первой вкладки листа в рабочей книге и возвращается к последней в том порядке, в котором вкладки отображаются в рабочей книге.
  • Рабочие книги. Начинается с первой открытой книги и циклически повторяется в порядке открытия рабочих книг. Рабочим книгам присваивается порядковый номер по мере их открытия.
  • Клетки: циклы слева направо, затем вниз. Начинается с первой ячейки в диапазоне и возвращается к следующему столбцу в той же строке, затем переходит к следующей строке.
  • Таблицы и сводные таблицы. Начинается с первого объекта, созданного на листе, и циклически повторяется в порядке создания объектов. Этот же принцип действует и для других объектов, которые вы создаете на листах, таких как фигуры, диаграммы, слайсеры и т.д.

Предметы / объекты НЕ выбираются в цикле

Важно отметить, что когда мы перебираем коллекцию объектов, каждый объект НЕ выделяется в Excel.

Циклы For Next и For Each для VBA и Excel

Цикл создает ссылку на элемент/объект с помощью переменной. Переменная временно установлена на ссылку на объект. Объект НЕ выбран и НЕ обязательно становится активным объектом. Для выбора объекта мы можем использовать методы Select или Activate. Вы также должны убедиться, что объекты родительского объекта выбраны первыми. Ознакомьтесь с моей статьей об объектной модели Excel и иерархии объектов в VBA, чтобы узнать больше об этом.

The Next Loop: циклы через набор чисел

Также можно использовать цикл For Next Loop для просмотра набора чисел. Это может быть полезно, когда мы перебираем элементы управления пользовательской формы, массивы или если мы хотим перебрать коллекцию в обратном направлении.

Циклы For Next и For Each для VBA и Excel

Основная операция цикла For Next такая же, как и для цикла For Each. Разница заключается в формате строки For.

Шаг 1 — Объявление переменной для числа

Чтобы перебрать набор чисел, мы сначала должны объявить переменную для целого числа типа данных. Мы можем использовать Integer или Long integer.

Dim i As Long

Переменная называется счетчиком, потому что она увеличивается или уменьшается вверх/вниз для каждой итерации в цикле.

Дополнительное примечание к Long: тип данных Long (целое число) содержит большее число, чем Integer. Это занимает больше памяти, но для современного компьютера это не проблема. Мы можем использовать длинные переменные все время. Буква L выглядит как цифра 1 в VBA, поэтому я теперь использую i в качестве имени переменной, хотя я использую Long в качестве типа данных. Это все зависит от личных предпочтений, и вы можете назвать переменную как хотите.

Шаг 2 — Напишите строку For

Далее мы пишем строку For. Базовая конструкция — это ключевое слово For, за которым следует имя переменной (counter), затем знак равенства, начальное значение To end value.

For i = 1 To 10

Начальные и конечные значения могут быть указаны как числа, или мы можем использовать целочисленные / длинные переменные вместо них.

For i = 1 To ActiveWorkbook.Worksheets.Count

Эта строка кода возвращает количество листов в активной книге. Тем не менее, он не проходит по каждому листу. Цикл просто перебирает набор чисел. Мы должны создать ссылку на лист с переменной счетчика (i) в качестве номера индекса свойства Worksheets. Шаг 3 показывает эту ссылку.

Шаг 3 — Добавить код, который повторяется для каждой итерации

Остальная часть цикла работает так же, как цикл For Each. Мы можем добавить строки между строками For и Next, которые будут выполняться для каждой итерации цикла. Переменная counter может быть использована несколько раз в этих строках кода.

Worksheets(i).Visible = True

Шаг 4 — Строка Next закрывает цикл

Наконец, мы добавляем строку Next внизу.

Next i

Когда макрос запускается, он устанавливает переменную, равную первому числу в строке For. Когда макрос попадает в следующую строку, он добавляет 1 к значению переменной или увеличивает счет. Итак, я = 2 во второй итерации цикла. Он продолжает цикл, пока не будет достигнут последний номер в цикле.

По умолчанию 1 добавляется к счетчику переменных для каждой итерации в цикле. Это называется значением шага, и мы можем контролировать значение каждого шага в счетчике. Значение Step добавляется в конец строки For. Следующая строка добавит 2 к счетчику для каждой итерации в цикле.

For i = 2 To 20 Step 2

Если вы хотите заштриховать все остальные строки на листе, вы можете использовать такой цикл.

Обратный цикл

Мы также можем использовать значение шага для обратной петли, указав отрицательное число.

For i = 100 To 1 Step -1

Обратите внимание, что начальное значение теперь больше, а конечное значение меньше. Циклы начинаются с 100 (начальное значение) и вычитают 1 из переменной счетчика (шаг -1) для каждой итерации в цикле, пока не дойдут до 1 (конечное значение).

Ключевое слово Step не является обязательным. Если вы не укажете его, тогда VBA примет значение шага 1.

Цикл в обратном направлении — это хорошо, если вы удаляете элементы.

Я напишу отдельный пост об этом, но общая идея заключается в том, что когда мы перебираем коллекцию и удаляем элементы, размер коллекции уменьшается при удалении элементов. Цикл обычно выдает ошибку, как только достигает 10-го элемента, когда в коллекции теперь только 9 элементов. Цикл в обратном направлении предотвращает эту потенциальную ошибку.

Как остановить цикл раньше

Обычно цикл перебирает все элементы в коллекции, а затем переходит к следующей строке кода ниже следующей строки. Однако мы можем остановить цикл раньше с помощью оператора Exit For.

Exit For

В следующем макросе оператор Exit For используется для выхода из цикла после того, как первый лист, начинающийся со слова «Отчет», будет найден скрытым.

Sub Unhide_First_Sheet_Exit_For()
' Отображает первый лист, который содержит определенную фразу
' в имени листа, затем выходит из цикла.

Dim ws As Worksheet
    
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
    
        ' Найдите лист, который начинается со слова «Отчет»
        If Left(ws.Name, 6) = "Report" Then
            
            ws.Visible = xlSheetVisible
            
            ' Выход из цикла после того, как первый лист найден
            Exit For
        
        End If
    Next ws

End Sub

Переменная ws сохраняет ссылку на рабочий лист после преждевременного выхода из цикла и может быть снова использована в коде под циклом.

Циклы For Next и For Each для VBA и Excel

Переменная не требуется после ключевого слова Next

Возможно, вы заметили, что я добавил переменную после ключевого слова Next в нижней части цикла в приведенных выше примерах.

Next ws
Next i

Это НЕ обязательно, и вы можете не увидеть его в других примерах, которые вы найдете в Интернете. Однако мне нравится включать переменную после Next по двум причинам.

  1. Мы можем использовать его при отладке кода, чтобы увидеть значение переменной, наведя указатель мыши на переменную, когда код остановлен.
  2. Это облегчает понимание того, к какой строке For подключена следующая строка. Это особенно верно, когда у вас есть несколько циклов или вложенных циклов в ваших макросах.
Циклы For Next и For Each для VBA и Excel

Поэтому я рекомендую добавить переменную после ключевого слова Next в качестве лучшей практики. Немного дополнительной работы заранее сэкономит время и головную боль в будущем. Доверьтесь мне!

Примеры макросов VBA для циклов

Вот дополнительные статьи с макросами, в которых используется хотя бы один цикл For Next Loop.

3 способа показать несколько листов в учебнике по Excel + VBA

Автоматическое форматирование чисел по умолчанию в сводных таблицах Excel

3 совета, как сохранить и закрыть все открытые файлы книги Excel + макрос

Макрос метрики SUBTOTAL — создание сводной таблицы всех типов функций

Как добавить оглавление Галерея изображений в файлы Excel

Скрыть и отобразить (отфильтровать) столбцы с помощью слайсера или раскрывающегося меню фильтра

Фильтрация сводной таблицы или среза по самой последней дате или периоду

Как изменить размер панелей Excel для разных размеров экрана

Преобразование сводной таблицы в формулы SUMIFS + бесплатный макрос VBA

Макрос VBA, чтобы скрыть все столбцы, которые содержат значение в ячейке

Как повторять задачи с помощью кода VBA — Looping — Отличная статья с большим количеством примеров от моего друга Криса Ньюмана из The Spreadsheet Guru.

Какую задачу хотите зациклить вы?

Я надеюсь, что эта статья поможет вам начать работу с циклами. Не забудьте скачать бесплатный файл Excel, содержащий примеры кода.

For Next Loop VBA Macro Examples.xlsm (79.0 KB)

Циклы, безусловно, являются промежуточной техникой кодирования, которая вынуждает нас выйти за рамки MacroRecorder. К сожалению, записанный макрос не может создавать петли. Тем не менее, это навык, который вы сможете использовать снова и снова на протяжении всей своей карьеры для автоматизации простых и сложных задач. Понимание того, как использовать циклы, даст вам волшебную силу с Excel.

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с задачей, которую вы хотите автоматизировать с помощью цикла. Спасибо!

Оцените статью
Добавить комментарий