Как открыть все рабочие книги в папке

Что делает макрос: Представьте, вы написали классный макрос, который автоматизирует работу одного Excel- файла. Теперь проблема заключается в том, что вам нужно перейти в папку, открыть каждую
книгу, запустить макрос, сохранить изменения, закрыть книгу, а затем открыть следующую.
Открытие каждой рабочей книги в папке, как правило, ручной процесс, который отнимает много времени.
Этот макрос решает проблему, как открыть все рабочие книги папки.

Как макрос работает

В этом макросе, мы используем функцию Dir. Функция Dir возвращает строку, которая представляет собой имя файла. С её помощью в указанной папке мы возьмём имя каждого файла (с расширением “.xlsx”), затем будем открывать каждый файл, запускать макрос и, наконец, закрывать файл после сохранения.

Код макроса

Sub OtkritVseKnigi()
'Шаг 1:Объявляем переменные
Dim MyFiles As String
'Шаг 2: Укажите нужную папку
MyFiles = Dir("C:\Temp\*.xlsx")
Do While MyFiles <> “”
'Шаг 3: Открываем файлы один за другим
Workbooks.Open "C:\Temp\" &amp; MyFiles
'Код макроса с действиями
MsgBox ActiveWorkbook.Name
ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=True
'Шаг 4: Следующий файл в папке
MyFiles = Dir
Loop
End Sub

Как работает этот код

  1. Объявляем переменную MyFiles (тип строчный), которая будет фиксировать имя каждого файла.
  2. В шаге 2, макрос использует функцию DIR, чтобы указать Тип файла и адрес папки. Обратите внимание, что код ищет файлы в формате xlsx. Это означает, что только .xlsx файлы будут передаваться. Если вы ищете .xls файлы, вам необходимо изменить расширение.
  3. Открываем файл, делаем некоторые действия (вы должны поместить в код макроса требуемые действия), а затем мы сохраняем и закрываем файл. В этом простом примере, мы вызываем окно с сообщением, чтобы показать имя каждого файла.
  4. Ищем снова по кругу, чтобы найти больше файлов. Если нет файлов, переменная MyFiles пустая.
    Если это так, то цикл и макрос завершается.

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

  1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
  3. Выберите Insert➜Module.
  4. Введите или вставьте код во вновь созданном модуле.
Оцените статью
Добавить комментарий