3 способа добавить или вычесть дни к дате

Итог: Изучите 3 различных способа добавления или вычитания дней к датам в Excel с помощью формул, копирования и вставки и макросов VBA. Включает видеоурок.

Уровень мастерства: Начинающий

 

Как добавить дни к дате?

Майкл задал отличный вопрос, как добавить дни в существующие ячейки, содержащие даты. У него есть набор данных со столбцом дат, и он хочет иметь возможность легко добавлять или вычитать дни из дат.

How to Add Days to Existing Dates in Excel

Это полезно, если в вашей системе заданы неправильные настройки даты или времени или если вы пытаетесь создать прогнозные данные на определенное количество дней в будущем.

Итак, давайте посмотрим на три метода, чтобы сместить даты на определенное количество дней.

Метод № 1: Используйте формулу

Самый простой вариант — использовать простую формулу, чтобы добавить или вычесть количество дней в ячейке, содержащей дату.

В Excel даты на самом деле являются числами, отформатированными как дата. Если вы измените форматирование числа ячейки, содержащей дату, на Общее или Число, вы увидите число от 1 до 40 000+. Это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года, дня, когда календарь начинается в Excel.

Ознакомьтесь с моей статьей и видео о том, как система дат работает в Excel, чтобы узнать больше об этом.

Excel Dates Are Stored as Serial Numbers and Formatted as Dates

Один день в Excel представлен одним целым числом. Следовательно, мы можем легко сместить дату, сложив или вычтя целое число (количество дней).

В приведенном ниже примере мы создаем простую формулу, которая ссылается на ячейку с датой (A2) и добавляем к ней 1. Скопируйте формулу вниз, чтобы создать столбец с новой датой, к которому добавлен один день.

Formula to Add Days to Existing Date Value in Exce

Затем вы можете скопировать и вставить значения в существующий столбец даты, чтобы завершить обновление. Этот метод отлично работает, если ваши данные являются источником сводной таблицы и вы хотите, чтобы ваши отчеты использовали существующее поле даты.

Метод № 2: Специальная вставка

Специальная вставка — это еще одна опция, когда вы не хотите создавать отдельный столбец формул.

Специальная вставка имеет операции, которые позволяют нам добавлять, вычитать, умножать или делить существующие значения на число.

Paste Special to Add or Subtract Days to Each Date Cell

Вот инструкции, как использовать Специальную вставку для добавления или вычитания дат:

  1. Введите количество дней, которое вы хотите добавить или вычесть в пустой ячейке. Для этого примера я ввел 1 в ячейку C2.
  2. Скопируйте ячейку (щелкните правой кнопкой мыши> Копировать или Ctrl + C).
  3. Выберите ячейки, которые содержат даты.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка» (сочетание клавиш: Alt, E, S).
  5. Выберите переключатель «Значения» в разделе «Вставка» в меню «Специальная вставка» (сочетание клавиш: V).
  6. Выберите переключатель «Добавить» в разделе «Операция» (сочетание клавиш: D).
  7. Нажмите OK или нажмите Enter.

Скопированное число (1) будет добавлено к значениям в каждой ячейке.

Полный набор клавиш для вставки Special> Add> Values:

Alt, E, S, V, D, Enter (нажмите и отпустите каждую клавишу по порядку)

Как специальная вставка работает?

Специальная вставка изменит значение в ячейке, если ячейка содержит значения.

Если ячейка содержит формулу, то формула будет изменена, и +1 будет добавлен в конец каждой формулы. Я объясняю это более подробно в видео выше.

Paste Special Operation Modifies Existing Formulas

Операция «Вычитание» может использоваться для вычитания дней из существующих дат. Если вы хотите добавить или вычесть другое количество дней, поместите другое число в пустую ячейку на шаге 1.

Это быстрый способ добавлять или вычитать дни без необходимости создавать новый столбец формул.

Метод № 3: Макрос VBA

Если это задача, которую вы часто выполняете или хотите, чтобы пользователи вашей электронной таблицы могли добавлять и вычитать даты, то макрос — отличное решение. Макрос может использоваться для изменения существующего значения в ячейке(-ах) на любое количество дней, указанное в коде.

VBA Macro to Add or Subtract Days to Dates in Excel GIF

Вот несколько простых примеров кода макроса VBA, которые добавляют или вычитают дни к активной (выбранной) ячейке.

Sub Add_Day_To_Date()
' Добавляет 1 к активной ячейке

  ActiveCell.Value = ActiveCell.Value + 1

End Sub
Sub Subtract_Day_From_Date()
' Вычитает 1 из активной ячейки

  ActiveCell.Value = ActiveCell.Value - 1

End Sub

Если вы хотите изменить даты в нескольких ячейках, то мы можем использовать цикл For Next Loop для циклического прохождения диапазона и изменения каждой ячейки.

Sub Add_Day_To_Range()
' Добавляет 1 к каждой ячейке в выбранном диапазоне

Dim c As Range

    For Each c In Selection.Cells
      c.Value = c.Value + 1
    Next c

End Sub

Файл примера (скачать выше) также содержит лист с кнопками в ячейке заголовка. Эти кнопки представляют собой треугольные формы, которые назначаются макросам «Добавить» и «Вычесть».

Assign Macros to Shapes to Call the Add or Subtract Day to Dates VBA Macro

Это позволяет пользователям легко изменять даты в выбранной ячейке, не вводя ничего. Существует множество возможностей для решения на основе макросов.

Другие методы для добавления дней к дате?

Есть много способов выполнить эту задачу в Excel. Пожалуйста, оставьте комментарий ниже и поделитесь техникой, которую вы используете, чтобы добавить дни к датам. Я с нетерпением жду, чтобы узнать что-то новое.

Спасибо! 🙂

Оцените статью
Добавить комментарий