101 функция Excel

В этом руководстве описаны важные функции Excel. Нажмите на названия функций для получения дополнительной информации и подробных примеров. Если вы новичок в формулах Excel, эта статья для тебя!

Быстрая навигация

ABS МАКС РАНГ
АГРЕГАТ МАКСЕСЛИ СЕГОДНЯ
ВПР МЕСЯЦ СЕКУНДЫ
ВРЕМЯ МИН СЖПРОБЕЛЫ
ВЫБОР МИНЕСЛИ СИМВОЛ
ГИПЕРССЫЛКА МИНУТЫ СЛУЧМЕЖДУ
ГОД МОДА СЛЧИС
ГПР НАИБОЛЬШИЙ СМЕЩ
ДАТА НАИМЕНЬШИЙ СОВПАД
ДАТАМЕС НАЙТИ СРЗНАЧ
ДВССЫЛ НЕ СРЗНАЧЕСЛИ
ДЕНЬ НОМНЕДЕЛИ СРЗНАЧЕСЛИМН
ДЕНЬНЕД ОБЪЕДИНИТЬ СТОЛБЕЦ
ДЛСТР ОКРВВЕРХ СТРОКА
ДОЛЯГОДА ОКРВНИЗ СТРОЧН
ЕЛОГИЧ ОКРУГЛ СУММ
ЕНЕЧЁТ ОКРУГЛВВЕРХ СУММЕСЛИ
ЕОШИБКА ОКРУГЛВНИЗ СУММЕСЛИМН
ЕПУСТО ОКРУГЛТ СУММПРОИЗВ
ЕСЛИ ОСТАТ СЦЕП
ЕСЛИМН ПЕЧСИМВ СЦЕПИТЬ
ЕСЛИОШИБКА ПОДСТАВИТЬ СЧЁТ
ЕСНД ПОИСК СЧЁТЕСЛИ
ЕТЕКСТ ПОИСКПОЗ СЧЁТЕСЛИМН
ЕФОРМУЛА ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.
СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
СЧЁТЗ
ЕЧЁТН ПРАВСИМВ СЧИТАТЬПУСТОТЫ
ЕЧИСЛО ПРЕОБР ТДАТА
ЗАМЕНИТЬ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ ТЕКСТ
И ПРОПИСН ТРАНСП
ИЛИ ПРОПНАЧ ЦЕЛОЕ
ИНДЕКС ПРОСМОТР ЧАС
КОДСИМВ ПСТР ЧИСЛСТОЛБ
КОНМЕСЯЦА РАБДЕНЬ ЧИСТРАБДНИ
ЛЕВСИМВ РАЗНДАТ ЧСТРОК

Функции даты и времени

Excel предоставляет множество функций для работы с датами и временем.

ТДАТА и СЕГОДНЯ

Вы можете получить текущую дату с помощью функции СЕГОДНЯ (TODAY), а текущую дату и время — с помощью функции ТДАТА (NOW). Технически, функция ТДАТА (NOW) возвращает текущую дату и время, но вы можете отформатировать, чтобы было видно только время, как показано ниже:

СЕГОДНЯ ТДАТА

СЕГОДНЯ (TODAY) возвращает текущую дату
ТДАТА (NOW) возвращает текущую дату и время

Примечание: эти функции пересчитываются при каждом изменении рабочего листа. Если вы хотите статическое значение, введите дату и время с клавиатуры

ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД и ДАТА

Вы можете использовать функции ДЕНЬ (DAY), МЕСЯЦ (MONTH) и ГОД (YAER), чтобы разбирать любую дату на ее компоненты, и функцию ДАТА (DATE), чтобы снова собрать все вместе.

Функции ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД и ДАТА

=ДЕНЬ («09.10.2018») // возвращает 9

=МЕСЯЦ («09.10.2018») // возвращает 10

=ГОД («09.10.2018») // возвращает 2018

=ДАТА (2018;10;09) // возвращает 09.10.2018

ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ и ВРЕМЯ

Excel предоставляет набор параллельных функций для времени. Вы можете использовать функции ЧАС (HOUR), МИНУТЫ (MINUTE) и СЕКУНДЫ (SECOND) для извлечения фрагментов времени или собрать время из отдельных компонентов с помощью функции ВРЕМЯ (TIME).

Функции ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ, ВРЕМЯ

= ЧАС («4:06:18») // возвращает 4

= МИНУТЫ («4:06:18») // возвращает 06

=СЕКУНДЫ («4:06:18») // возвращает 18

=ВРЕМЯ (4;6;18) // возвращает 4:06:18

РАЗНДАТ и ДОЛЯГОДА

Вы можете использовать функцию РАЗНДАТ (DATEDIF), чтобы получить время между датами в годах, месяцах или днях. РАЗНДАТ (DATEDIF) также может быть настроен на получение детализированного времени в пересчете на полное количество лет, месяцев и дней, то есть «1 год, 7 месяцев и 25 дней».

Функция РАЗНДАТ

Используйте ДОЛЯГОДА (YEARFRAC), чтобы получить дробные годы

Функция ДОЛЯГОДА

=ДОЛЯГОДА («15.11.2019″;»10.07.2021») // возвращает 1,7

ДАТАМЕС и КОНМЕСЯЦА

Обычная задача с датами — сдвинуть дату вперед (или назад) на заданное количество месяцев. Для этого вы можете использовать функции ДАТАМЕС (EDATE) и КОНМЕСЯЦА (EOMONTH). ДАТАМЕС (EDATE) перемещается по месяцам и сохраняет день. КОНМЕСЯЦА (EOMONTH) работает так же, но всегда возвращает последний день месяца.

Функции ДАТАМЕС и КОНМЕСЯЦА

= ДАТАМЕС (дата;7) // сдвигает на 7 месяцев вперед

= КОНМЕСЯЦА (дата;7) // сдвигает на 7 месяцев вперед (показывает последний день месяца)

РАБДЕНЬ И ЧИСТРАБДНИ

Чтобы выяснить дату и рабочие дни в будущем, вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ (WORKDAY). Чтобы рассчитать количество рабочих дней между двумя датами, вы можете использовать ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Функции РАБДЕНЬ и ЧИСТРАБДНИ

= РАБДЕНЬ (нач_дата; число_дней; [праздники]) // возвращает дату через n рабочих дней в будущем или прошлом

Функция ЧИСТРАБДНИ

= ЧИСТРАБДНИ (нач_дата; кон_дата; [праздники] ) // возвращает количество рабочих дней между датами

Примечание: Обе функции автоматически пропускают выходные (суббота и воскресенье), а также пропускают праздничные дни, если таковые имеются. Если вам нужно больше гибкости в днях, считающихся выходными, используйте функции РАБДЕНЬ.МЕЖД (WORKDAY.INTL) и ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД (NETWORKDAYS.INTL).

ДЕНЬНЕД И НОМНЕДЕЛИ

Чтобы определить день недели по дате, в Excel предусмотрена функция ДЕНЬНЕД (WEEKDAY). ДЕНЬНЕД возвращает число от 1 до 7, обозначающее понедельник, вторник, среду и т.д. Используйте функцию НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM) для получения номера недели в данном году.

Функция ДЕНЬНЕД

=ДЕНЬНЕД (дата; [тип]) // возвращает числа от 1 до 7

Примечание: чтобы получить привычные дни недели (1 — понедельник, 2 — вторник и т.д.) нужно выбрать тип = 2

Функция НОМНЕДЕЛИ

= НОМНЕДЕЛИ (дата) // возвращает номер недели в году

Инженерные функции

ПРЕОБР

Большинство инженерных функций довольно технические … в этом разделе вы найдете множество функций для комплексных чисел. Однако функция ПРЕОБР (CONVERT) весьма полезна для ежедневного преобразования единиц измерения. Вы можете использовать ПРЕОБР (CONVERT) для изменения единиц измерения расстояния, веса, температуры и многого другого.

Функция ПРЕОБР

=ПРЕОБР (79;»F»;»C») // возвращает 26

Информационные функции

ЕПУСТО, ЕОШИБКА, ЕЧИСЛО, ЕФОРМУЛА, ЕТЕКСТ, ЕЧЁТН, ЕНЕЧЁТ, ЕЛОГИЧ

В Excel предусмотрено множество функций для проверки значения в ячейке, включая ЕЧИСЛО (ISNUMBER), ЕТЕКСТ (ISTEXT), ЕЛОГИЧ( ISLOGICAL), ЕПУСТО (ISBLANK), ЕОШИБКА (ISERROR) и ЕФОРМУЛА (ISFORMULA). Эти функции иногда называют функциями «Е», и все они возвращают ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от содержимого ячейки.

Проверка содержимого ячейки

В Excel также есть функции ЕНЕЧЁТ (ISODD) и ЕЧЁТН (ISEVEN), которые проверят число на четность или нечетность.

Кстати, зеленая заливка на скриншоте выше применяется автоматически с использованием условного форматирования.

Логические функции

Эти функции Excel являются ключевым строительным блоком многих расширенных формул. Они возвращают логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

И, ИЛИ И НЕ

Ядром логических функций Excel являются функция И (AND), функция ИЛИ (OR) и функция НЕ (NOT). На приведенном ниже экране каждая из этих функций используется для запуска простого теста значений в столбце B:

Проверка содержимого ячейки с помощью логических функций

=И (B6>3;B6<9) значение больше 3 И меньше 9

=ИЛИ (B6=3;B6=9) значение =3 ИЛИ =9

=НЕ (B6=2) значение НЕ равно 2

ЕСЛИОШИБКА и ЕСНД

Функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) и функция ЕСНД (IFNA) могут использоваться в качестве простого способа отловить и обработать ошибки. На приведенном ниже экране ВПР (VLOOKUP) используется для получения стоимости из пункта меню. Столбец F содержит только функцию ВПР(VLOOKUP) без обработки ошибок. В столбце G показано, как использовать ЕСНД (IFNA) с ВПР (VLOOKUP) для отображения настраиваемого сообщения при вводе нераспознанного элемента.

Функция ЕСНД

= ВПР (E5;B5:C9;2;0) // не обрабатывает #Н/Д
= ЕСНД (ВПР (E5; B5:C9; 2;0); «Нет в меню») // ошибки обработаны

В то время как ЕСНД (IFNA) улавливает только ошибку #Н/Д, функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) отлавливает любую ошибку формулы.

ЕСЛИ и ЕСЛИМН

Функция ЕСЛИ (IF) является одной из наиболее часто используемых функций в Excel. На экране ниже ЕСЛИ (IF) проверяет результаты тестов и назначает «Прошел» или «Не прошел»:

Функция ЕСЛИ

Для выполнения более сложных логических тестов, можно вложить в формулу несколько функций ЕСЛИ.

Новая функция в Excel 2016 Office 365, функция ЕСЛИМН (IFS) может запускать несколько логических тестов без вложения ЕСЛИ (IF).

Функции ссылки и поиска

ВПР и ГПР

Excel предлагает ряд функций для поиска и извлечения данных. Самый известный из всех это ВПР (VLOOKUP):

Базовый ВПР

= ВПР ($C5;$F$5:$G$7;2;ИСТИНА)

ГПР (HLOOKUP) работает как ВПР (VLOOKUP), но рассчитывает данные, расположенные горизонтально:

Функция ГПР

= ГПР ($С5;$G$4:$I$5;2;ИСТИНА)

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Для более сложных поисков ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) предлагают больше гибкости и мощности:

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

=ИНДЕКС (C5:E12; ПОИСКПОЗ (H4;B5:B12;0); ПОИСКПОЗ (H5;C4:E4;0))

И функция ИНДЕКС (INDEX), и функция ПОИСКПОЗ (MATCH) являются мощными функциями, которые встречаются во всех видах формул.

ПРОСМОТР

Настройки функции ПРОСМОТР (LOOKUP) «по умолчанию» делают ее очень полезной при решении определенных проблем. ПРОСМОТР (LOOKUP) предполагает, что значения отсортированы в порядке возрастания и всегда выполняет приблизительное совпадение. Когда ПРОСМОТР (LOOKUP) не может найти соответствие, оно будет соответствовать следующему наименьшему значению. В приведенном ниже примере мы используем ПРОСМОТР (LOOKUP), чтобы найти последнюю запись в столбце:

Функция ПРОСМОТР

СТРОКА и СТОЛБЕЦ

Вы можете использовать функцию СТРОКА (ROW) и функцию СТОЛБЕЦ (COLUMN), чтобы найти номера строк и столбцов на листе. Обратите внимание, что СТРОКА (ROW) и СТОЛБЕЦ (COLUMN) возвращают значения для текущей ячейки, если ссылка не указана:

Функции СТРОКА и СТОЛБЕЦ

Функция строки также часто отображается в расширенных формулах, которые обрабатывают данные с относительными номерами строк.

ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ

Функция ЧСТРОК (ROWS) и функция ЧИСЛСТОЛБ (COLUMNS) возвращают количество строк в ссылке. В приведенном ниже примере мы подсчитываем строки и столбцы в таблице Excel с именем «Таблица1».

Функции ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ

Примечание: ЧСТРОК (ROWS) возвращает количество строк данных в таблице, исключая строку заголовка.

ГИПЕРССЫЛКА

Вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK), чтобы создать ссылку с формулой. ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) позволяет создавать как внешние, так и внутренние ссылки:

Функция ГИПЕРССЫЛКА

= ГИПЕРССЫЛКА (C5; B5)

ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ

Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA) полезна для извлечения информации из существующих сводных таблиц.

Получить данные сводной таблицы

= ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ («Продажи»;$B$4;»Регион»; J6;»Товар»; J7)

ВЫБОР

Функция ВЫБОР (CHOOSE) всегда удобна, когда вам нужно сделать выбор на основе числа:

Функция ВЫБОР

= ВЫБОР (3;»красный»;»желтый»;»зеленый») // возвращает «зеленый»

ТРАНСП

Функция ТРАНСП (TRANSPOSE) дает вам легкий способ перенести вертикальные данные в горизонтальные и наоборот.

Функция ТРАНСП

{=ТРАНСП(B4:С9)} вводится с помощью клавиш Ctrl+Shift+Enter

Примечание: ТРАНСП (TRANSPOSE) — это формула, поэтому она динамическая. Если вам просто нужно выполнить однократную операцию транспонирования, используйте специальную вставку.

СМЕЩ

Функция СМЕЩ (OFFSET) полезна для всех видов динамических диапазонов. Из начального местоположения он позволяет вам указать смещения строк и столбцов, а также окончательный размер строк и столбцов. Результатом является диапазон, который может динамически реагировать на изменяющиеся условия и входные данные. Вы можете передать этот диапазон другим функциям, как показано на экране ниже, где СМЕЩ (OFFSET) создает диапазон, который передается функции СУММ (SUM):

Функция СМЕЩ

= СУММ (СМЕЩ (B4;1;I5;4;1)) // суммирует данные за 3 квартал

ДВССЫЛ

Функция ДВССЫЛ (INDIRECT) позволяет создавать ссылки в виде текста. Поначалу эту концепцию немного сложно понять, но она может быть очень полезна. Ниже мы используем ДВССЫЛ (INDIRECT) для получения значений из ячейки A1 в 5 различных листах. Каждая ссылка динамическая. Если имя листа изменится, ссылка будет обновлена.

Функция ДВССЫЛ

=ДВССЫЛ (B5&»!A1!) // =Лист1!A1

Функция INDIRECT также используется для «блокировки» ссылок, чтобы они не изменялись при добавлении или удалении строк или столбцов.

Внимание: СМЕЩ (OFFSET) и ДВССЫЛ (INDIRECT) являются обновляемыми функциями и могут замедлять работу больших или сложных электронных таблиц.

Статистические функции

СЧЁТ и СЧЁТЗ

Вы можете посчитать количество чисел с помощью функции СЧЁТ (COUNT), а непустых ячеек — с помощью СЧЁТЗ (COUNTA). Пустые ячейки можно сосчитать с помощью СЧИТАТЬПУСТОТЫ (COUNTBLANK), но на приведенном ниже экране мы подсчитываем пустые ячейки с помощью СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF).

Функции СЧЁТ и СЧЁТЗ

= СЧЁТ (B5:F5) // считает количество чисел

= СЧЁТЗ (B5:F5) // считает количество чисел и ячеек с текстом

= СЧЁТЕСЛИ (B5:F5;»») // считает количество пустых ячеек

СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН

Для условного подсчета функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) может применять один критерий. Функция СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) может применять несколько критериев одновременно:

Функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН

=СЧЁТЕСЛИ (C5:C12;»красный») // количество заказов цвета красный

=СЧЁТЕСЛИ (F5:F12;»>1000″) // количество заказов на сумму больше 1000 р.

=СЧЁТЕСЛИМН (C5:C12;»красный»;F5:F12;»>1000″) // количество заказов цвета красный на сумму больше 1000 р.

=СЧЁТЕСЛИМН (C5:C12;»синий»;D5:D12;»S») // количество заказов цвета синий, размера S

СУММ, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН

Чтобы просто суммировать, используйте функцию СУММ (SUM). Для условного суммирования используйте СУММЕСЛИ (SUMIF) или СУММЕСЛИМН (SUMIFS). Следуя той же схеме, что и функции подсчета, функция СУММЕСЛИ (SUMIF) может применять только один критерий, а функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — несколько критериев.

Функции СУММ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН

=СУММ (F5:F12) // сумма всех заказов

=СУММЕСЛИ (C5:C12;»красный»;F5:F12) // сумма заказов цвета красный

=СУММЕСЛИ (F5:F12;»>1000″) // сумма заказов больше 1000 р.

=СУММЕСЛИМН (F5:F12;C5:C12;»красный»;F5:F12;»>1000″) // сумма заказов цвета красный, больше 1000 р.

=СУММЕСЛИМН (F5:F12;C5:C12;»синий»;D5:D12;»S») // сумма заказов цвета синий, размера S

СРЗНАЧ, СРЗНАЧЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИМН

Следуя той же схеме, вы можете рассчитать среднее с помощью СРЗНАЧ (AVERAGE), СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) и СРЗНАЧЕСЛИМН (AVERAGEIFS).

Функции СРЗНАЧ. СРЗНАЧЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИМН

=СРЗНАЧ (F5:F12) // средняя сумма заказа

=СРЗНАЧЕСЛИ (C5:C12;»красный»;F5:F12) // средняя сумма заказа цвета красный

=СРЗНАЧЕСЛИМН (F5:F12;C5:C12;»красный»;D5:D12;»S») // средняя сумма заказа цвета красный, размера S

МИН, МАКС, НАИБОЛЬШИЙ, НАИМЕНЬШИЙ

Вы можете найти самые большие и наименьшие значения с помощью МАКС (MAX) и МИН (MIN), а n-е наибольшие и наименьшие значения с помощью НАИБОЛЬШИЙ (LARGE) и НАИМЕНЬШИЙ (SMALL). В приведенном ниже примере «данные» — это именованный диапазон C5: C13, используемый во всех формулах.

Функции МИН, МАКС, НАИБОЛЬШИЙ, НАИМЕНЬШИЙ

=МАКС (данные) // максимальное количество баллов

=МИН (данные) // минимальное количество баллов

=НАИБОЛЬШИЙ (данные;1) // Первый среди наибольших

=НАИБОЛЬШИЙ (данные;2) // Второй среди наибольших

=НАИБОЛЬШИЙ (данные;3) // Третий среди наибольших

=НАИМЕНЬШИЙ (данные;1) // Первый среди наименьших

=НАИМЕНЬШИЙ (данные;2) // Второй среди наименьших

=НАИМЕНЬШИЙ (данные;3) // Третий среди наименьших

МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ

МИНЕСЛИ (MINIFS) и МАКСЕСЛИ (MAXIFS). Эти функции позволяют найти минимальное и максимальное значения с условиями:

Функции МАКСЕСЛИ и МИНЕСЛИ

=МАКСЕСЛИ(D5:D15;C5:C15;»М») // максимальный балл среди мужчин

=МАКСЕСЛИ(D5:D15;C5:C15;»Ж») // максимальный балл среди женщин

=МИНЕСЛИ(D5:D15;C5:C15;»М») // минимальный балл среди мужчин

=МИНЕСЛИ(D5:D15;C5:C15;»Ж») // минимальный балл среди женщин

МОДА

Функция МОДА (MODE) возвращает первое наиболее часто встречающееся число в диапазоне:

Функция МОДА

=МОДА (B5:G5) // возвращает 1

РАНГ

Чтобы ранжировать значения от наибольшего к наименьшему или от наименьшего к наибольшему, используйте функцию РАНГ (RANK):

Функция РАНГ

Математические функции

ABS

Чтобы определить модуль числа, используйте функцию ABS.

Функция ABS

=ABS (B5) // возвращает 118,36

СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ

И функция СЛЧИС (RAND), и функция СЛУЧМЕЖДУ (RANDBEWTEEN) могут генерировать случайные числа на лету. СЛЧИС (RAND) создает длинные десятичные числа от нуля до 1. СЛУЧМЕЖДУ (RANDBETWEEN) генерирует случайные целые числа между двумя заданными числами.

Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ

=СЛЧИС() // случайное число от 0 до 1

=СЛУЧМЕЖДУ (1;100) // Случайное число от 1 до 100

ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ и ЦЕЛОЕ

Чтобы округлить значения в большую или меньшую сторону, используйте функцию ОКРУГЛ (ROUND). Для принудительного округления до заданного количества цифр в большую сторону используйте ОКРУГЛВВЕРХ (ROUNDUP). Для принудительного округления в меньшую сторону используйте ОКРУГЛВНИЗ (ROUNDDOWN). Чтобы полностью удалить десятичную часть числа, используйте функцию ЦЕЛОЕ (INT).

Базовые функции округления

=ОКРУГЛ (12,325;1) // возвращает 12,3

=ОКРУГЛВВЕРХ (12,325;1) // возвращает 12,4

=ОКРУГЛВНИЗ (12,325;1) // возвращает 12,3

=ЦЕЛОЕ (12,325) // возвращает 12

ОКРУГЛТ, ОКРВВЕРХ и ОКРВНИЗ

Чтобы округлить значения до ближайшего кратного, используйте функцию ОКРУГЛТ (MROUND). Функция ОКРВНИЗ (FLOOR) и функция ОКРВВЕРХ (CEILING) также округляются до заданного кратного. ОКРВНИЗ (FLOOR) заставляет округлять вниз, а ОКРВВЕРХ (CEILING) заставляет округлять вверх.

Функции ОКРУГЛТ, ОКРВВЕРХ, ОКРВНИЗ

=ОКРУГЛТ (12,325;0,25) // возвращает 12,25

=ОКРВВЕРХ (12,325;0,25) // возвращает 12,5

=ОКРВНИЗ (12,325;0,25) // возвращает 12,25

ОСТАТ

Функция ОСТАТ (MOD) возвращает остаток после деления. Это звучит скучно, но ОСТАТ (MOD) появляется во всех видах формул, особенно в формулах, которые должны делать что-то «каждый раз». В приведенном ниже примере вы увидите, как ОСТАТ (MOD) возвращает ноль каждое третье число, когда делитель равен 3:

Функция ОСТАТ

СУММПРОИЗВ

Функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) — это мощный и универсальный инструмент для работы со всеми видами данных. Вы можете использовать СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) для простого подсчета и суммирования на основе критериев, и вы можете использовать его изящными способами, которые просто не работают с СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) и СУММЕСЛИМН (SUMIFS). В приведенном ниже примере мы используем СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) для подсчета и суммирования заказов в марте.

Функция СУММПРОИЗВ

=СУММПРОИЗВ (—(МЕСЯЦ (B5:B12)=3)) // считает количество заказов в марте

=СУММПРОИЗВ (—(МЕСЯЦ (B5:B12)=3);C5:C12) // считает сумму заказов в марте

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL) является «агрегатной функцией», которая может выполнять ряд операций с набором данных. В общем, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL) может выполнять 11 операций, включая СУММ (SUM), СРЗНАЧ (AVERAGE), СЧЁТ (COUNT), МАКС (MAX), МИН (MIN) и т.д.

Ключевой особенностью ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL) является то, что он будет игнорировать строки, которые были «отфильтрованы» из таблицы Excel и строки, которые были скрыты вручную. В приведенном ниже примере ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL) используется для подсчета и суммирования только 7 видимых строк в таблице:

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (3;B5:B13) // возвращает 7 =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9;F5:F13) // возвращает 2 390

АГРЕГАТ

Как и ПРОМЕЖУТОЧНЫе.ИТОГИ (SUBTOTAL), функция АГРЕГАТ (AGGREGATE) может также выполнять ряд агрегатных операций над набором данных и, при необходимости, игнорировать скрытые строки. Ключевые различия заключаются в том, что АГРЕГАТ (AGGREGATE) может выполнять больше операций (всего 19), а также может игнорировать ошибки.

В приведенном ниже примере АГРЕГАТ (AGGREGATE) используется для выполнения операций МИН (MIN), МАКС (MAX), НАИБОЛЬШИЙ (LARGE) и НАИМЕНЬШИЙ (SMALL), игнорируя ошибки. Обычно ошибка в ячейке B9 не позволяет этим функциям возвращать результат.

Функция АГРЕГАТ

=АГРЕГАТ (4;6;B5:B13) // MАКС, пропускает ошибки, возвращает 100

=АГРЕГАТ (5;6;B5:B13) // MИН, пропускает ошибки, возвращает 9

Текстовые функции

ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР

Чтобы извлечь символы слева, справа или из середины текста, используйте функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) и ПСТР (MID).

Функции ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР

=ЛЕВСИМВ («AБВ-1234-КРС»;3) // возвращает «AБВ»

=ПРАВСИМВ («AБВ-1234-КРС»;5;4) // возвращает «1234»

=ПРАВСИМВ («AБВ-1234-КРС»;3) // возвращает «КРС»

ДЛСТР

Функция ДЛСТР (LEN) возвращает длину текстовой строки. ДЛСТР (LEN) используется во многих формулах, которые считают слова или символы.

Функция ДЛСТР

НАЙТИ и ПОИСК

Чтобы найти определенный текст в ячейке, используйте функцию НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). Эти функции возвращают числовую позицию совпадающего текста, но ПОИСК (SEARCH) позволяет использовать подстановочные знаки, а НАЙТИ (FIND) учитывает регистр. Обе функции выдают ошибку, когда текст не найден, поэтому оберните в функцию ЕЧИСЛО (ISNUMBER), чтобы вернуть ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Функции ПОИСК и НАЙТИ

=НАЙТИ («Яблоко от яблони недалеко падает»;»недалеко») // возвращает 18

=ПОИСК («Раз на раз не приходится»;»при*») // возвращает 15

ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ

Чтобы заменить часть текста с определенной позиции, используйте функцию ЗАМЕНИТЬ (REPLACE). Чтобы заменить конкретный текст новым значением, используйте функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE). В первом примере ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) удаляет две звездочки (**), заменяя первые два символа пустотой («»). Во втором примере ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) удаляет все хеш-символы (#), заменяя «#» на «».

Функции ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ

=ЗАМЕНИТЬ («**Красный»;1;2;»») // возвращает «Красный» =ПОДСТАВИТЬ(«##Красный##»;»#»;»») // возвращает «Красный»

КОДСИМВ и СИМВОЛ

Чтобы выяснить числовой код символа, используйте функцию КОДСИМВ (CODE). Чтобы перевести числовой код обратно в символ, используйте функцию СИМВОЛ (CHAR). В приведенном ниже примере КОДСИМВ (CODE) переводит каждый символ в столбце B в соответствующий код. В столбце F СИМВОЛ (CHAR) переводит код обратно в символ.

Функции КОДСИМВ и СИМВОЛ

=КОДСИМВ («~») // возвращает 126

=СИМВОЛ (126) // возвращает «~»

ПЕЧСИМВ и СЖПРОБЕЛЫ

Чтобы избавиться от лишнего пространства в тексте, используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ (TRIM). Чтобы удалить разрывы строк и другие непечатаемые символы, используйте ПЕЧСИМВ (CLEAN).

Функции ПЕЧСИМВ и СЖПРОБЕЛЫ

=СЖПРОБЕЛЫ(B7) // убирает лишние пробелы

=ПЕЧСИМВ(B7) // убирает непечатаемые символы

СЦЕП, СЦЕПИТЬ и ОБЪЕДИНИТЬ

В Excel 2016 Office 365 появились новые функции СЦЕП (CONCAT) и ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN). Функция СЦЕП (CONCAT) позволяет объединять несколько значений, включая диапазон значений без разделителя. Функция ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) делает то же самое, но позволяет вам указать разделитель, а также может игнорировать пустые значения.

Excel также предоставляет функцию СЦЕПИТЬ (CONCATENATE). Еще можно воспользоваться непосредственно символом амперсанда (&) в формуле.

Функции СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

=ОБЪЕДИНИТЬ («, «;ИСТИНА;B4:J4) // возвращает «до, ре, ми, фа, соль, ля, си»

=СЦЕП (B6:J6) // возвращает «958469027»

СОВПАД

Функция СОВПАД (EXACT) позволяет сравнивать две текстовые строки с учетом регистра.

Функция СОВПАД

ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ

Чтобы изменить регистр текста, используйте функции ПРОПИСН (UPPER), СТРОЧН (LOWER) и ПРОПНАЧ (PROPER).

Функции ПРОПИСН, СТРОЧН, ПРОПНАЧ

=ПРОПИСН («Светлана БОРИСОВА») // возвращает «СВЕТЛАНА БОРИСОВА»

=СТРОЧН («Светлана БОРИСОВА») // возвращает «светлана борисова»

=ПРОПНАЧ («Светлана БОРИСОВА») // возвращает «Светлана Борисова»

ТЕКСТ

И последнее, но не менее важное — это функция ТЕКСТ (TEXT). Текстовая функция позволяет применять форматирование чисел (включая даты, время и т.д.) как текст. Это особенно полезно, когда вам нужно вставить форматированное число в сообщение, например, «Продажа заканчивается [дата]».

Функция ТЕКСТ

=ТЕКСТ(B5;»# ##0,00\ р.»)

=ТЕКСТ(B6;»000###»)

=»Скидка «&ТЕКСТ(B7;»#%»)

=»Курс стартует «&ТЕКСТ(B8;»Д [$-FC19]ММММ»)

Оцените статью
Добавить комментарий