Изменение столбцов, строк и ячеек

Вступление

По умолчанию ячейки каждой новой электронной таблицы всегда имеют одинаковый размер. Как только вы начинаете вводить информацию в электронную таблицу, можно легко настроить строки и столбцы для лучшего соответствия вашим данным.

На этом уроке вы узнаете, как изменять высоту и ширину строк и столбцов, а также как вставлять, перемещать, удалять и фиксировать их. Вы также узнаете, как скрывать и объединять ячейки.

Работа со столбцами, строками и ячейками

Каждая строка и столбец новой электронной таблицы всегда имеют одинаковую высоту и ширину. Когда вы начнете работать с электронными таблицами, вы обнаружите, что эти размеры по умолчанию не всегда идеально подходят для содержимого ячеек.

Как изменить ширину столбца?

В нашем примере ниже часть содержимого в столбце B слишком длинна для отображения. Мы можем сделать все видимым, изменив ширину столбца B.

  • Наведите указатель мыши на линию между двумя столбцами. Курсор превратится в двойную стрелку.
Как изменить ширину столбца?
  • Нажмите и перетащите границу столбца вправо, чтобы увеличить ширину столбца. Перетаскивание границы влево уменьшит ширину столбца.
Как изменить ширину столбца?
  • Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новой шириной столбца. Все содержимое ячейки теперь видно.
Как изменить ширину столбца?

Как автоматически изменить ширину столбца?

Функция автоматического изменения размера позволит вам автоматически установить ширину столбца.

  • Наведите указатель мыши на линию между двумя столбцами. Курсор превратится в двойную стрелку.
  • Дважды щелкните мышью.
Как автоматически изменить ширину столбца?
  • Ширина столбца будет изменена в соответствии с содержимым.
Как автоматически изменить ширину столбца?

Как изменить высоту строки?

Вы можете сделать клетки выше, изменив высоту строки. Изменение высоты строки создаст дополнительное пространство в ячейке, что часто облегчает просмотр содержимого ячейки.

  • Наведите указатель мыши на линию между двумя строками. Курсор превратится в двойную стрелку.
Как изменить высоту строки?
  • Нажмите и перетащите границу строки вниз, чтобы увеличить высоту. Перемещение границы вверх уменьшит высоту строки.
Как изменить высоту строки?
  • Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новой высотой строки.
Как изменить высоту строки?

Как изменить все строки или столбцы?

Вместо индивидуального изменения размеров строк и столбцов можно одновременно изменять высоту и ширину каждой строки и столбца в электронной таблице, используя кнопку «Выбрать все». Этот метод позволяет установить одинаковый размер для строк и столбцов электронной таблицы. В нашем примере мы установим одинаковую высоту строки.

  • Нажмите кнопку «Выбрать все» под панелью формул, чтобы выбрать каждую ячейку в электронной таблице.
Как изменить все строки или столбцы?
  • Наведите указатель мыши на линию между двумя строками. Курсор превратится в двойную стрелку.
  • Нажмите и перетащите границу строки, чтобы изменить высоту.
Как изменить все строки или столбцы?
  • Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новой высотой строки для электронной таблицы.
Как изменить все строки или столбцы?

Вставка, удаление и перемещение строк и столбцов

После того как вы поработали некоторое время с электронной таблицей, вы можете захотеть добавить новые столбцы или строки, удалить определенные строки или столбцы или даже переместить их в другое место в электронной таблице.

Как вставить столбец?

  • Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца. Появится раскрывающееся меню. Существует два варианта добавления столбца. Выберите Вставить 1 слева, чтобы добавить столбец слева от текущего столбца, или выберите Вставить 1 справа, чтобы добавить столбец справа от текущего столбца.
Как вставить столбец?
  • Новый столбец будет вставлен в электронную таблицу.
Как вставить столбец?

Как вставить строку?

  • Щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки. Появится раскрывающееся меню. Есть два варианта добавления строки. Выберите Вставить 1 выше, чтобы добавить строку над текущей строкой, или выберите Вставить 1 ниже, чтобы добавить столбец под текущей строкой.
Как вставить строку?
  • Новая строка будет вставлена в электронную таблицу.
Как вставить строку?

Если вам нужно добавить более одной строки за раз, вы можете прокрутить до нижней части таблицы и нажать кнопку «Добавить». По умолчанию это добавит 1000 новых строк в вашу электронную таблицу, но вы также можете указать количество строк, добавляемых в текстовое поле.

Как вставить строку?

Как удалить строку или столбец?

В таблице легко удалить любую строку или столбец, которые вам больше не нужны. В нашем примере мы удалим строку, но вы можете удалить столбец таким же образом.

  • Выберите строку, которую вы хотите удалить.
Как удалить строку или столбец?
  • Щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки и выберите «Удалить строку» в раскрывающемся меню.
Как удалить строку или столбец?
  • Строки под удаленной строкой сместятся вверх, чтобы занять свое место. В нашем примере строка 8 теперь является строкой 7.
Как удалить строку или столбец?

Есть разница между удалением строки или столбца и простой очисткой их содержимого. Если вы хотите удалить содержимое строки или столбца, не вызывая смещения других, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите «Очистить строку» или «Очистить столбец».

Как удалить строку или столбец?

Как переместить строку или столбец?

Иногда вам может понадобиться переместить столбец или строку, чтобы сделать ее более доступной в электронной таблице. В нашем примере мы переместим столбец, но вы можете переместить строку таким же образом.

  • Выберите столбец, который вы хотите переместить, затем наведите указатель мыши на заголовок столбца. Курсор станет значком руки.
Как переместить строку или столбец?
  • Нажмите и перетащите столбец в желаемое положение. Контур колонки появится.
Как переместить строку или столбец?
  • Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новым местоположением.
Как переместить строку или столбец?

Перенос текста и объединение ячеек

Всякий раз, когда у вас слишком много содержимого ячейки для отображения в одной ячейке, вы можете решить перенести текст или объединить ячейку, а не изменять размер столбца. Перенос текста автоматически изменит высоту строки ячейки, позволяя отображать содержимое ячейки в несколько строк. Объединение позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками, чтобы создать одну большую ячейку.

Как перенести текст?

  • Выберите ячейки, которые вы хотите перенести. В этом примере мы выбираем диапазон ячеек C3:C10.
Как перенести текст?
  • Откройте раскрывающееся меню «Перенос текста» и нажмите кнопку «Переносить по словам».
Как перенести текст?
  • Размер ячеек будет автоматически изменен в соответствии с их содержимым.
Как перенести текст?

Как объединить ячейки?

  • Выберите ячейки, которые вы хотите объединить. В этом примере мы выбираем диапазон ячеек A1: C1.
Как объединить ячейки?
  • Нажмите кнопку «Объединить ячейки».
Как объединить ячейки?
  • Ячейки теперь будут объединены в одну ячейку.
Как объединить ячейки?

Чтобы отменить объединение ячеек, нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Объединить ячейки», затем выберите «Отменить объединение ячеек» в раскрывающемся меню.

Как объединить ячейки?

Закрепление строк и столбцов

При работе с большими электронными таблицами могут возникнуть ситуации, когда вам захочется постоянно видеть определенные строки или столбцы, особенно при использовании ячеек заголовка, как в нашем примере ниже. Закрепляя строки или столбцы, вы сможете прокручивать электронную таблицу, продолжая видеть ячейки заголовка.

Как закрепить строку?

  • Найдите строку или строки, которые вы хотите закрепить. В этом примере мы закрепляем две верхние строки. Примечание: вам не нужно выбирать строки, которые вы хотите закрепить.
Как закрепить строку?
  • Нажмите Вид на панели инструментов. Наведите указатель мыши на «Закрепить», затем выберите в раскрывающемся меню нужное количество строк для закрепления.
Как закрепить строку?
  • Два верхних ряда закреплены на месте. Вы можете прокрутить свой лист вниз, продолжая просматривать закрепленныестроки в верхней части.
Как закрепить строку?

Как закрепить столбец?

  • Найдите столбец или столбцы, которые вы хотите закрепить. В этом примере мы закрепим самый левый столбец. Примечание: вам не нужно выбирать столбцы, которые вы хотите закрепить.
Как закрепить столбец?
  • Нажмите Вид на панели инструментов. Наведите указатель мыши на «Закрепить», затем выберите в раскрывающемся меню нужное количество столбцов, которые необходимо зафиксировать.
Как закрепить столбец?
  • Крайний левый столбец теперь закреплен на месте. Вы можете прокручивать свой рабочий лист, продолжая просматривать зафиксированный столбец слева.
Как закрепить столбец?

Чтобы отменить закрепление строки, нажмите «Вид», наведите курсор мыши на «Закрепить» и выберите «Не закреплять строки». Чтобы отменить закрепление столбцов, нажмите «Вид», наведите курсор мыши на «Закрепить» и выберите «Не закреплять столбцы».

Как закрепить столбец?

Практикум

  1. Откройте наш пример файла. Убедитесь, что вы вошли в Google, затем нажмите «Файл»> «Сделать копию».
  2. Измените высоту строки всех строк, уменьшив их.
  3. Объедините ячейки A1: I1.
  4. Вставьте строку ниже строки 11 и введите свое имя в первой ячейке.
  5. Удалить строку 7. Эта строка содержит имя Елена Федорова.
  6. Вставьте столбец между столбцами G и H и введите Общее количество в качестве заголовка столбца.
  7. Выберите ячейки A2: J2, измените их, чтобы перенести текст, и выровняйте их по центру.
  8. Заморозьте два верхних ряда.
  9. Когда вы закончите, ваша таблица должна выглядеть примерно так:
Практикум
Оцените статью
Добавить комментарий