Вступление
По умолчанию ячейки каждой новой электронной таблицы всегда имеют одинаковый размер. Как только вы начинаете вводить информацию в электронную таблицу, можно легко настроить строки и столбцы для лучшего соответствия вашим данным.
На этом уроке вы узнаете, как изменять высоту и ширину строк и столбцов, а также как вставлять, перемещать, удалять и фиксировать их. Вы также узнаете, как скрывать и объединять ячейки.
Работа со столбцами, строками и ячейками
Каждая строка и столбец новой электронной таблицы всегда имеют одинаковую высоту и ширину. Когда вы начнете работать с электронными таблицами, вы обнаружите, что эти размеры по умолчанию не всегда идеально подходят для содержимого ячеек.
Как изменить ширину столбца?
В нашем примере ниже часть содержимого в столбце B слишком длинна для отображения. Мы можем сделать все видимым, изменив ширину столбца B.
- Наведите указатель мыши на линию между двумя столбцами. Курсор превратится в двойную стрелку.
- Нажмите и перетащите границу столбца вправо, чтобы увеличить ширину столбца. Перетаскивание границы влево уменьшит ширину столбца.
- Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новой шириной столбца. Все содержимое ячейки теперь видно.
Как автоматически изменить ширину столбца?
Функция автоматического изменения размера позволит вам автоматически установить ширину столбца.
- Наведите указатель мыши на линию между двумя столбцами. Курсор превратится в двойную стрелку.
- Дважды щелкните мышью.
- Ширина столбца будет изменена в соответствии с содержимым.
Как изменить высоту строки?
Вы можете сделать клетки выше, изменив высоту строки. Изменение высоты строки создаст дополнительное пространство в ячейке, что часто облегчает просмотр содержимого ячейки.
- Наведите указатель мыши на линию между двумя строками. Курсор превратится в двойную стрелку.
- Нажмите и перетащите границу строки вниз, чтобы увеличить высоту. Перемещение границы вверх уменьшит высоту строки.
- Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новой высотой строки.
Как изменить все строки или столбцы?
Вместо индивидуального изменения размеров строк и столбцов можно одновременно изменять высоту и ширину каждой строки и столбца в электронной таблице, используя кнопку «Выбрать все». Этот метод позволяет установить одинаковый размер для строк и столбцов электронной таблицы. В нашем примере мы установим одинаковую высоту строки.
- Нажмите кнопку «Выбрать все» под панелью формул, чтобы выбрать каждую ячейку в электронной таблице.
- Наведите указатель мыши на линию между двумя строками. Курсор превратится в двойную стрелку.
- Нажмите и перетащите границу строки, чтобы изменить высоту.
- Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новой высотой строки для электронной таблицы.
Вставка, удаление и перемещение строк и столбцов
После того как вы поработали некоторое время с электронной таблицей, вы можете захотеть добавить новые столбцы или строки, удалить определенные строки или столбцы или даже переместить их в другое место в электронной таблице.
Как вставить столбец?
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца. Появится раскрывающееся меню. Существует два варианта добавления столбца. Выберите Вставить 1 слева, чтобы добавить столбец слева от текущего столбца, или выберите Вставить 1 справа, чтобы добавить столбец справа от текущего столбца.
- Новый столбец будет вставлен в электронную таблицу.
Как вставить строку?
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки. Появится раскрывающееся меню. Есть два варианта добавления строки. Выберите Вставить 1 выше, чтобы добавить строку над текущей строкой, или выберите Вставить 1 ниже, чтобы добавить столбец под текущей строкой.
- Новая строка будет вставлена в электронную таблицу.
Если вам нужно добавить более одной строки за раз, вы можете прокрутить до нижней части таблицы и нажать кнопку «Добавить». По умолчанию это добавит 1000 новых строк в вашу электронную таблицу, но вы также можете указать количество строк, добавляемых в текстовое поле.
Как удалить строку или столбец?
В таблице легко удалить любую строку или столбец, которые вам больше не нужны. В нашем примере мы удалим строку, но вы можете удалить столбец таким же образом.
- Выберите строку, которую вы хотите удалить.
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки и выберите «Удалить строку» в раскрывающемся меню.
- Строки под удаленной строкой сместятся вверх, чтобы занять свое место. В нашем примере строка 8 теперь является строкой 7.
Есть разница между удалением строки или столбца и простой очисткой их содержимого. Если вы хотите удалить содержимое строки или столбца, не вызывая смещения других, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите «Очистить строку» или «Очистить столбец».
Как переместить строку или столбец?
Иногда вам может понадобиться переместить столбец или строку, чтобы сделать ее более доступной в электронной таблице. В нашем примере мы переместим столбец, но вы можете переместить строку таким же образом.
- Выберите столбец, который вы хотите переместить, затем наведите указатель мыши на заголовок столбца. Курсор станет значком руки.
- Нажмите и перетащите столбец в желаемое положение. Контур колонки появится.
- Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новым местоположением.
Перенос текста и объединение ячеек
Всякий раз, когда у вас слишком много содержимого ячейки для отображения в одной ячейке, вы можете решить перенести текст или объединить ячейку, а не изменять размер столбца. Перенос текста автоматически изменит высоту строки ячейки, позволяя отображать содержимое ячейки в несколько строк. Объединение позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками, чтобы создать одну большую ячейку.
Как перенести текст?
- Выберите ячейки, которые вы хотите перенести. В этом примере мы выбираем диапазон ячеек C3:C10.
- Откройте раскрывающееся меню «Перенос текста» и нажмите кнопку «Переносить по словам».
- Размер ячеек будет автоматически изменен в соответствии с их содержимым.
Как объединить ячейки?
- Выберите ячейки, которые вы хотите объединить. В этом примере мы выбираем диапазон ячеек A1: C1.
- Нажмите кнопку «Объединить ячейки».
- Ячейки теперь будут объединены в одну ячейку.
Чтобы отменить объединение ячеек, нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Объединить ячейки», затем выберите «Отменить объединение ячеек» в раскрывающемся меню.
Закрепление строк и столбцов
При работе с большими электронными таблицами могут возникнуть ситуации, когда вам захочется постоянно видеть определенные строки или столбцы, особенно при использовании ячеек заголовка, как в нашем примере ниже. Закрепляя строки или столбцы, вы сможете прокручивать электронную таблицу, продолжая видеть ячейки заголовка.
Как закрепить строку?
- Найдите строку или строки, которые вы хотите закрепить. В этом примере мы закрепляем две верхние строки. Примечание: вам не нужно выбирать строки, которые вы хотите закрепить.
- Нажмите Вид на панели инструментов. Наведите указатель мыши на «Закрепить», затем выберите в раскрывающемся меню нужное количество строк для закрепления.
- Два верхних ряда закреплены на месте. Вы можете прокрутить свой лист вниз, продолжая просматривать закрепленныестроки в верхней части.
Как закрепить столбец?
- Найдите столбец или столбцы, которые вы хотите закрепить. В этом примере мы закрепим самый левый столбец. Примечание: вам не нужно выбирать столбцы, которые вы хотите закрепить.
- Нажмите Вид на панели инструментов. Наведите указатель мыши на «Закрепить», затем выберите в раскрывающемся меню нужное количество столбцов, которые необходимо зафиксировать.
- Крайний левый столбец теперь закреплен на месте. Вы можете прокручивать свой рабочий лист, продолжая просматривать зафиксированный столбец слева.
Чтобы отменить закрепление строки, нажмите «Вид», наведите курсор мыши на «Закрепить» и выберите «Не закреплять строки». Чтобы отменить закрепление столбцов, нажмите «Вид», наведите курсор мыши на «Закрепить» и выберите «Не закреплять столбцы».
Практикум
- Откройте наш пример файла. Убедитесь, что вы вошли в Google, затем нажмите «Файл»> «Сделать копию».
- Измените высоту строки всех строк, уменьшив их.
- Объедините ячейки A1: I1.
- Вставьте строку ниже строки 11 и введите свое имя в первой ячейке.
- Удалить строку 7. Эта строка содержит имя Елена Федорова.
- Вставьте столбец между столбцами G и H и введите Общее количество в качестве заголовка столбца.
- Выберите ячейки A2: J2, измените их, чтобы перенести текст, и выровняйте их по центру.
- Заморозьте два верхних ряда.
- Когда вы закончите, ваша таблица должна выглядеть примерно так: