Изменение столбцов, строк и ячеек

Вступление

По умолчанию ячейки каждой новой электронной таблицы всегда имеют одинаковый размер. Как только вы начинаете вводить информацию в электронную таблицу, можно легко настроить строки и столбцы для лучшего соответствия вашим данным.

На этом уроке вы узнаете, как изменять высоту и ширину строк и столбцов, а также как вставлять, перемещать, удалять и фиксировать их. Вы также узнаете, как скрывать и объединять ячейки.

Работа со столбцами, строками и ячейками

Каждая строка и столбец новой электронной таблицы всегда имеют одинаковую высоту и ширину. Когда вы начнете работать с электронными таблицами, вы обнаружите, что эти размеры по умолчанию не всегда идеально подходят для содержимого ячеек.

Как изменить ширину столбца?

В нашем примере ниже часть содержимого в столбце B слишком длинна для отображения. Мы можем сделать все видимым, изменив ширину столбца B.

• Наведите указатель мыши на линию между двумя столбцами. Курсор превратится в двойную стрелку.

• Нажмите и перетащите границу столбца вправо, чтобы увеличить ширину столбца. Перетаскивание границы влево уменьшит ширину столбца.

• Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новой шириной столбца. Все содержимое ячейки теперь видно.

Как автоматически изменить ширину столбца?

Функция автоматического изменения размера позволит вам автоматически установить ширину столбца.

• Наведите указатель мыши на линию между двумя столбцами. Курсор превратится в двойную стрелку.
• Дважды щелкните мышью.

• Ширина столбца будет изменена в соответствии с содержимым.

Как изменить высоту строки?

Вы можете сделать клетки выше, изменив высоту строки. Изменение высоты строки создаст дополнительное пространство в ячейке, что часто облегчает просмотр содержимого ячейки.

• Наведите указатель мыши на линию между двумя строками. Курсор превратится в двойную стрелку.

• Нажмите и перетащите границу строки вниз, чтобы увеличить высоту. Перемещение границы вверх уменьшит высоту строки.

• Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новой высотой строки.

Как изменить все строки или столбцы?

Вместо индивидуального изменения размеров строк и столбцов можно одновременно изменять высоту и ширину каждой строки и столбца в электронной таблице, используя кнопку «Выбрать все». Этот метод позволяет установить одинаковый размер для строк и столбцов электронной таблицы. В нашем примере мы установим одинаковую высоту строки.

• Нажмите кнопку «Выбрать все» под панелью формул, чтобы выбрать каждую ячейку в электронной таблице.

• Наведите указатель мыши на линию между двумя строками. Курсор превратится в двойную стрелку.
• Нажмите и перетащите границу строки, чтобы изменить высоту.

• Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новой высотой строки для электронной таблицы.

Вставка, удаление и перемещение строк и столбцов

После того как вы поработали некоторое время с электронной таблицей, вы можете захотеть добавить новые столбцы или строки, удалить определенные строки или столбцы или даже переместить их в другое место в электронной таблице.

Как вставить столбец?

• Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца. Появится раскрывающееся меню. Существует два варианта добавления столбца. Выберите Вставить 1 слева, чтобы добавить столбец слева от текущего столбца, или выберите Вставить 1 справа, чтобы добавить столбец справа от текущего столбца.

• Новый столбец будет вставлен в электронную таблицу.

Как вставить строку?

• Щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки. Появится раскрывающееся меню. Есть два варианта добавления строки. Выберите Вставить 1 выше, чтобы добавить строку над текущей строкой, или выберите Вставить 1 ниже, чтобы добавить столбец под текущей строкой.

• Новая строка будет вставлена в электронную таблицу.

Если вам нужно добавить более одной строки за раз, вы можете прокрутить до нижней части таблицы и нажать кнопку «Добавить». По умолчанию это добавит 1000 новых строк в вашу электронную таблицу, но вы также можете указать количество строк, добавляемых в текстовое поле.

Как удалить строку или столбец?

В таблице легко удалить любую строку или столбец, которые вам больше не нужны. В нашем примере мы удалим строку, но вы можете удалить столбец таким же образом.

• Выберите строку, которую вы хотите удалить.

• Щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки и выберите «Удалить строку» в раскрывающемся меню.

• Строки под удаленной строкой сместятся вверх, чтобы занять свое место. В нашем примере строка 8 теперь является строкой 7.

Есть разница между удалением строки или столбца и простой очисткой их содержимого. Если вы хотите удалить содержимое строки или столбца, не вызывая смещения других, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите «Очистить строку» или «Очистить столбец».

Как переместить строку или столбец?

Иногда вам может понадобиться переместить столбец или строку, чтобы сделать ее более доступной в электронной таблице. В нашем примере мы переместим столбец, но вы можете переместить строку таким же образом.

• Выберите столбец, который вы хотите переместить, затем наведите указатель мыши на заголовок столбца. Курсор станет значком руки.

• Нажмите и перетащите столбец в желаемое положение. Контур колонки появится.

• Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новым местоположением.

Перенос текста и объединение ячеек

Всякий раз, когда у вас слишком много содержимого ячейки для отображения в одной ячейке, вы можете решить перенести текст или объединить ячейку, а не изменять размер столбца. Перенос текста автоматически изменит высоту строки ячейки, позволяя отображать содержимое ячейки в несколько строк. Объединение позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками, чтобы создать одну большую ячейку.

Как перенести текст?

• Выберите ячейки, которые вы хотите перенести. В этом примере мы выбираем диапазон ячеек C3:C10.

• Откройте раскрывающееся меню «Перенос текста» и нажмите кнопку «Переносить по словам».

• Размер ячеек будет автоматически изменен в соответствии с их содержимым.

Как объединить ячейки?

• Выберите ячейки, которые вы хотите объединить. В этом примере мы выбираем диапазон ячеек A1: C1.

• Нажмите кнопку «Объединить ячейки».

• Ячейки теперь будут объединены в одну ячейку.

Чтобы отменить объединение ячеек, нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Объединить ячейки», затем выберите «Отменить объединение ячеек» в раскрывающемся меню.

Закрепление строк и столбцов

При работе с большими электронными таблицами могут возникнуть ситуации, когда вам захочется постоянно видеть определенные строки или столбцы, особенно при использовании ячеек заголовка, как в нашем примере ниже. Закрепляя строки или столбцы, вы сможете прокручивать электронную таблицу, продолжая видеть ячейки заголовка.

Как закрепить строку?

• Найдите строку или строки, которые вы хотите закрепить. В этом примере мы закрепляем две верхние строки. Примечание: вам не нужно выбирать строки, которые вы хотите закрепить.

• Нажмите Вид на панели инструментов. Наведите указатель мыши на «Закрепить», затем выберите в раскрывающемся меню нужное количество строк для закрепления.

• Два верхних ряда закреплены на месте. Вы можете прокрутить свой лист вниз, продолжая просматривать закрепленныестроки в верхней части.

Как закрепить столбец?

• Найдите столбец или столбцы, которые вы хотите закрепить. В этом примере мы закрепим самый левый столбец. Примечание: вам не нужно выбирать столбцы, которые вы хотите закрепить.

• Нажмите Вид на панели инструментов. Наведите указатель мыши на «Закрепить», затем выберите в раскрывающемся меню нужное количество столбцов, которые необходимо зафиксировать.

• Крайний левый столбец теперь закреплен на месте. Вы можете прокручивать свой рабочий лист, продолжая просматривать зафиксированный столбец слева.

Чтобы отменить закрепление строки, нажмите «Вид», наведите курсор мыши на «Закрепить» и выберите «Не закреплять строки». Чтобы отменить закрепление столбцов, нажмите «Вид», наведите курсор мыши на «Закрепить» и выберите «Не закреплять столбцы».

Практикум

1. Откройте наш пример файла. Убедитесь, что вы вошли в Google, затем нажмите «Файл»> «Сделать копию».
2. Измените высоту строки всех строк, уменьшив их.
3. Объедините ячейки A1: I1.
4. Вставьте строку ниже строки 11 и введите свое имя в первой ячейке.
5. Удалить строку 7. Эта строка содержит имя Елена Федорова.
6. Вставьте столбец между столбцами G и H и введите Общее количество в качестве заголовка столбца.
7. Выберите ячейки A2: J2, измените их, чтобы перенести текст, и выровняйте их по центру.
8. Заморозьте два верхних ряда.
9. Когда вы закончите, ваша таблица должна выглядеть примерно так: