Google Sheets — это обновление и ребрендинг того, что раньше называлось Google Spreadsheets, онлайн-приложение Google Drive для работы с электронными таблицами. Он включает в себя несколько новых функций, которые облегчат создание электронных таблиц, а также обмениваться ими и редактировать их на Google Диске. Мы хотели бы предложить вам краткий обзор таблиц Google, а также ответить на некоторые вопросы, которые могут у вас возникнуть по этому поводу.
Что нового в Google Sheets?
Google Sheets похож на Google Spreadsheets. Тем не менее, у него есть некоторые интересные новые функции. Вот несколько самых полезных и важных:
- Работает в автономном режиме. Google Sheets позволяет настроить автономный доступ в браузере Chrome. Сделав это, вы можете создавать и редактировать электронные таблицы из Chrome, даже если у вас нет подключения к Интернету. Листы Google будут автоматически синхронизироваться и обновляться при повторном подключении к Интернету.
- Пользовательский фильтр. В Google Sheets вы можете применить свой фильтр, который будет фильтровать общую таблицу для вас, не мешая другим пользователям, которые могут над ней работать. Вы также можете назвать и сохранить несколько фильтров, чтобы вам не приходилось создавать их заново каждый раз, когда вы хотите отфильтровать данные.
- Функция справки. Когда вы начнете вводить формулу в Google Sheets, вы увидите всплывающее диалоговое окно, подобное приведенному ниже, которое предложит и определит функции и их аргументы. Вы также увидите ссылку для перехода, если вам нужна дополнительная информация о функции.
- Пользовательское форматирование числа. В Google Sheets, если вам не нравятся доступные параметры чисел, валюты или формата даты, вы можете создать свой собственный. Ваш новый формат будет даже сохранен в раскрывающемся меню форматирования чисел, так что вы сможете легко использовать его повторно.
- Пользовательские правила условного форматирования. Возможно, вы использовали условное форматирование в таблицах Excel или Google, чтобы изменить формат ячеек на основе содержащихся в них данных. Google Sheets позволяет создавать правила условного форматирования на основе пользовательских формул, и эти формулы могут вызывать данные за пределами форматируемой ячейки.
- Google Sheets дополнения. Возможно, вы уже знакомы с магазином надстроек Google Drive, но теперь у Google Sheets есть собственный магазин надстроек. Вы можете получить к нему доступ, щелкнув меню «Дополнения» в любой электронной таблице Google Sheets и выбрав «Установить дополнения».
Как я могу переключиться на Google Sheets?
Все ваши новые и существующие электронные таблицы автоматически будут в новом формате Google Sheets — вам не нужно ничего делать.
Как я могу узнать, в каком формате моя таблица в новом или в старом?
Новый формат фактически похож на старый. Самый простой способ определить, в какой таблице находится ваша электронная таблица, — это проверить наличие кнопок «Уменьшить десятичные разряды» и «Увеличить десятичные разряды» над таблицей. Если вы их увидите, вы поймете, что ваша таблица в новом формате. В противном случае, вы в старом.
Могу ли я создавать электронные таблицы в старом формате?
Нет. Google перешел на новый формат в 2014 году, и они преобразовали все новые и существующие таблицы в новый формат.
Могу ли я использовать Google Sheets на своем мобильном устройстве?
Да. Фактически, у Google Sheets есть собственное приложение, которое можно загрузить из Google Play (для Android) или из App Store (для устройств iOS). Вы также можете продолжить доступ к Google Sheets через приложение Google Drive или браузер вашего устройства.