Сортировка и фильтрация данных

Вступление

Google Sheets позволяет анализировать и работать со значительным объемом данных. По мере того, как вы добавляете больше контента в свою таблицу, упорядочение информации в ней становится важным пунктом. Google Sheets позволяет вам реорганизовывать ваши данные, сортируя и применяя к ним фильтры. Вы можете отсортировать данные, упорядочив их в алфавитном или числовом формате, или примените фильтр, чтобы сузить данные и скрыть некоторые из них из поля зрения.

На этом уроке вы узнаете, как сортировать данные, чтобы лучше просматривать и упорядочивать содержимое вашей электронной таблицы. Вы также узнаете, как фильтровать данные, чтобы отображать только ту информацию, которая вам нужна.

Типы сортировки

При сортировке данных важно сначала решить, хотите ли вы, чтобы сортировка применялась ко всему листу или к выбранным ячейкам.

Сортировка листа организует все данные в вашей электронной таблице по одному столбцу. Связанная информация в каждой строке сохраняется вместе, когда применяется сортировка. На изображении ниже столбец «Имя» отсортирован для отображения имен клиентов в алфавитном порядке. Информация об адресе каждого клиента была сохранена с каждым соответствующим именем.

Сортировка диапазона сортирует данные в диапазоне ячеек, что может быть полезно при работе с листом, содержащим несколько таблиц. Сортировка диапазона не повлияет на другое содержимое на листе.

Как отсортировать лист?

В нашем примере мы отсортируем список клиентов в алфавитном порядке по фамилии. Чтобы сортировка работала правильно, ваш рабочий лист должен содержать строку заголовка, которая используется для определения имени каждого столбца. Мы зафиксируем строку заголовка, чтобы метки заголовка не были включены в сортировку.

1. Нажмите Вид и наведите курсор мыши на Закрепить. Выберите 1 строку в появившемся меню.
2. Строка заголовка закреплена. Решите, какой столбец будет отсортирован, затем щелкните ячейку в столбце.
3. Нажмите Данные и выберите Сортировать лист по столбцу, A-Я (по возрастанию) или Сортировать лист по столбцу, Я-A (по убыванию). В нашем примере мы выберем Сортировать лист по столбцу, A-Я.
4. Лист будет отсортирован по вашему выбору.

Как отсортировать диапазон?

В нашем примере мы выберем дополнительную таблицу в списке заказов футболок, чтобы отсортировать их количество по цветам.

1. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите отсортировать. В нашем примере мы выберем диапазон ячеек G3: H9.
2. Нажмите Данные и выберите Сортировка диапазона из выпадающего меню.
3. Откроется диалоговое окно «Сортировка». Выберите нужный столбец, по которому вы хотите отсортировать.
4. Выберите возрастание или убывание. В нашем примере мы выберем нисходящий (Я-A). Затем нажмите Сортировка.
5. Диапазон будет отсортирован по вашему выбору (в нашем примере данные отсортированы в порядке убывания в соответствии со столбцом «Количество»).

Как создать фильтр?

В нашем примере мы применим фильтр к списку оборудования, чтобы отобразить только ноутбуки и проекторы. Чтобы сортировка работала правильно, ваш список должен содержать строку заголовка, которая используется для определения имени каждого столбца. Мы зафиксируем строку заголовка, чтобы метки заголовка не были включены в фильтр.

• Нажмите Вид и наведите курсор мыши на Закрепить. Выберите 1 строку в появившемся меню.
• Нажмите на любую ячейку, которая содержит данные.
• Нажмите кнопку «Фильтр».
• Стрелка раскрывающегося списка появляется в заголовке каждого столбца.
• Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который вы хотите отфильтровать. В нашем примере мы будем фильтровать столбец B для просмотра только определенных типов оборудования.
• Нажмите Очистить, чтобы удалить все галочки.
• Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать, затем нажмите OK. В этом примере мы выберем «Ноутбук» и «Проектор» для просмотра только этих типов оборудования.
• Данные будут отфильтрованы, временно скрывая любой контент, который не соответствует критериям. В нашем примере видны только ноутбуки и проекторы.

Применение нескольких фильтров

Фильтры являются накопительными, что означает, что вы можете применить несколько фильтров, чтобы сузить результаты. В этом примере мы уже отфильтровали наш лист, чтобы показать ноутбуки и проекторы, и мы хотели бы сузить его, чтобы показать только ноутбуки и проекторы, которые были заказаны 16.05.2019.

• Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который вы хотите отфильтровать. В этом примере мы добавим фильтр в столбец С для просмотра информации по дате.
• Установите или снимите флажки в зависимости от данных, которые вы хотите отфильтровать, затем нажмите OK. В нашем примере мы снимем все, кроме 16.05.2019.
• Новый фильтр будет применен. В нашем примере лист теперь фильтруется, чтобы показать только ноутбуки и проекторы, которые были заказаны 16.05.2019.

Если вы работаете с другими людьми на листе, вы можете создать свой фильтр. Создание фильтра позволяет фильтровать данные, не влияя на представление данных другими людьми; это влияет только на ваш собственный взгляд. Это также позволяет называть фильтры и сохранять несколько. Вы можете создать фильтр, щелкнув стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Фильтр».

Как очистить все фильтры?

• Нажмите кнопку «Фильтр», и таблица вернется к своему первоначальному виду.

Практикум

• Создайте таблицу, как показано ниже.

• Закрепите первую строку.
• Отсортируйте электронную таблицу по дате заказа от самых последних к самым старым. Подсказка: сортировка по столбцу С от Я до A.
• Отсортируйте диапазон A2: Е17 по столбцу B от A до Я. Подсказка: убедитесь, что в поле рядом с данными строка заголовка не отмечена.
• Отфильтруйте таблицу так, чтобы она отображала только оборудование, которое не было выдано. Подсказка: отфильтруйте столбец D, чтобы показать пустые ячейки.
• Когда вы закончите, ваша таблица должна выглядеть так: