Работа с функциями

Вступление

Функция — это предопределенная формула, которая выполняет вычисления с использованием определенных значений в определенном порядке. Excel включает в себя множество общих функций, которые можно использовать для быстрого поиска суммы, среднего значения, числа, максимального значения и минимального значения для диапазона ячеек. Чтобы правильно использовать функции, вам нужно понимать различные части функции и то, как создавать аргументы для вычисления значений и ссылок на ячейки.

Части функции

Как и при вводе формулы, важен порядок, в котором вы вводите функцию в ячейку. Каждая функция имеет определенный порядок, называемый синтаксисом, который должен соблюдаться для правильного вычисления функции.

Основной синтаксис для создания формулы с функцией заключается в вставке знака равенства (=), имени функции (например, СРЗНАЧ() — это имя функции для нахождения среднего значения) и аргумента. Аргументы содержат информацию, которую вы хотите вычислить формулой, например, диапазон ссылок на ячейки.

Работа с аргументами

Аргументы могут относиться как к отдельным ячейкам, так и к диапазонам ячеек и должны быть заключены в скобки. Вы можете включить один или несколько аргументов, в зависимости от синтаксиса, необходимого для функции.

Например, функция = СРЗНАЧ(B1: B9) будет вычислять среднее значение в диапазоне ячеек B1: B9. Эта функция содержит только один аргумент.

Несколько аргументов должны быть разделены запятой. Например, функция = СУММ (A1: A3, C1: C2, E1) сложит значения всех ячеек трех аргументов.

Создание функции

В Google Sheets доступны различные функции. Вот некоторые из наиболее распространенных функций, которые вы, наверняка, будете использовать:

• СУММ: эта функция складывает все значения ячеек в аргументе.
• СРЗНАЧ: эта функция определяет среднее значение, включенное в аргумент. Он вычисляет сумму ячеек, а затем делит это значение на количество ячеек в аргументе.
• СЧЁТ: эта функция подсчитывает количество ячеек с числовыми данными в аргументе. Эта функция полезна для быстрого подсчета предметов в диапазоне ячеек.
• МАКС: эта функция определяет максимальное значение ячейки, включенное в аргумент.
• МИН: эта функция определяет наименьшее значение ячейки, включенное в аргумент.

Как создать функцию с помощью кнопки «Функции»?

Кнопка «Функции» позволяет автоматически возвращать результаты для диапазона ячеек. Ответ будет отображаться в ячейке ниже диапазона.

1. Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите включить в аргумент. В нашем примере мы выберем D3: D12.
2. Нажмите кнопку «Функции», затем выберите нужную функцию в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем СУММ.
3. В ячейке непосредственно под выбранными ячейками появляется функция.
4. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре. Функция будет рассчитана, а результат появится в ячейке. В нашем примере сумма D3: D12 составляет 3015.

Как создать функцию вручную?

Если вы уже знаете имя функции, вы можете легко ввести его самостоятельно. В приведенном ниже примере, который подсчитывает объем продаж, мы будем использовать функцию СРЗНАЧ для расчета средних продаж сотрудников региона Север.

1. Выберите ячейку, в которой появится ответ. В нашем примере мы выберем В11.
2. Введите знак равенства (=), затем введите имя нужной функции. Вы также можете выбрать нужную функцию из списка предлагаемых функций, который отображается под ячейкой при вводе. В нашем примере мы наберем = СРЗНАЧ.
3. При вводе функции вручную в Google Sheets также отображается окно, в котором перечислены конкретные аргументы, необходимые для функции. Это окно появляется при вводе первой круглой скобки и остается видимым при вводе аргументов.
4. Введите диапазон ячеек для аргумента в скобках. В нашем примере мы введем (В4: В10). Эта формула добавит значения ячеек В4:В10, а затем разделит это значение на общее количество значений в диапазоне.
5. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, и ответ появится.

Google Sheets не всегда сообщают вам, содержит ли ваша функция ошибку, поэтому вы должны проверить все свои функции.

Список функций Google Sheets

Если у вас есть опыт использования электронных таблиц и вы хотите использовать Google Sheets для более сложных вычислений, вы можете изучить список функций Google Sheets. Это удобный справочник для сотен финансовых, статистических и аналитических функций.

Если вы знакомы с функциями, найденными в Библиотеке функций Microsoft Excel, вы обнаружите, что список функций в Google Sheets имеет много таких же функций.

Как получить доступ к списку функций?

Нажмите кнопку «Функции» и выберите «Другие функции» в раскрывающемся меню. Список функций Google Sheets появится в новой вкладке браузера.

Если вы знакомы с основными функциями, вы можете попробовать более продвинутые, такие как ВПР. Как и большинство функций, ВПР работает одинаково в Excel и Google Sheets.

Практикум

• Создайте таблицу, как показано на рисунке ниже.

• Напишите формулу в ячейке C11, чтобы найти средние продажи сотрудников.
• В ячейке C12 напишите функцию, которая найдет общую сумму продаж по региону.
• В ячейке C13 напишите функцию, которая найдет наибольшие продажи среди сотрудников.
• Когда вы закончите, ваша таблица должна выглядеть примерно так: