Начало работы с Google Sheets

Содержание

Вступление
Интерфейс Google Sheets
Ячейка. Основы.
Содержание ячейки
Практикум

Вступление

Google Sheets позволяет вам организовывать, редактировать и анализировать различные типы информации с помощью электронных таблиц. На этом уроке вы узнаете различные способы использования электронных таблиц и навигации по интерфейсу Google Sheets.

Вы также изучите основные способы работы с ячейками и содержимым ячеек, включая способы выбора ячеек, вставки содержимого, а также копирования и вставки ячеек.

Все о Google Sheets

Google Sheets — это веб-приложение для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить и систематизировать различные типы информации, как в Microsoft Excel. Хотя Google Sheets и не предлагает все расширенные функции Excel, создавать и редактировать электронные таблицы легко — от простых до сложных.

Есть мнение, что электронные таблицы используются только для обработки сложных чисел и данных, на самом деле они могут использоваться и для повседневных задач. Независимо от того, хотите ли вы вести домашний бюджет, планируете сад, создаете счет или что-то еще, что может прийти вам в голову, электронные таблицы — отличный способ упорядочить информацию.

Как создать новую электронную таблицу Google

При просмотре вашего Google Диска нажмите «Создать» и выберите «Google Таблицы» в раскрывающемся меню.

Электронная таблица появится в новой вкладке браузера.

Как создать новую электронную таблицу Google

Чтобы присвоить название своей электронной таблице, найдите и выберите «Новая таблица» в верхней части страницы. Введите имя, затем нажмите Enter на клавиатуре.

Ваша таблица будет переименована.

Электронная таблица сохраняется на вашем Google Диске автоматически, поэтому она всегда будет вам доступна, когда захотите просмотреть или отредактировать таблицу.

Заметили, что кнопки сохранения нет? Это потому, что Google Drive использует автосохранение, которое автоматически и сразу сохраняет ваши файлы по мере их редактирования.

Интерфейс Google Sheets

Чтобы использовать и редактировать электронные таблицы, вам необходимо ознакомиться с интерфейсом Google Sheets.

Переход на главный экран Google Sheets. Нажмите этот значок, чтобы вернуться на главную страницу Google Sheets.
Название таблицы. По умолчанию любая новая электронная таблица называется «Новая таблица». Нажмите на заголовок, чтобы переименовать электронную таблицу.
Меню панели инструментов. Вы можете использовать опции меню панели инструментов для редактирования и изменения вашей электронной таблицы. Нажмите меню и выберите нужное действие из выпадающего списка.
Уведомление о сохраненных изменениях. Google Sheets автоматически сохраняет ваши изменения во время работы. Уведомление о сохраненных изменениях позволяет узнать, сохранена ли ваша таблица.
Настройки доступа. Параметры совместной работы позволяют вам поделиться своей таблицей с другими и оставлять комментарии во время работы.
Панель инструментов быстрого доступа. Эта панель инструментов содержит удобные кнопки быстрого доступа для форматирования данных в электронной таблице, таких как размер шрифта, выравнивание текста, цвет текста и т.д.
Строка ввода формул. Вы можете использовать панель формул для ввода и редактирования данных, функций и формул для определенной ячейки.
Столбец. Столбец — это группа ячеек, которая проходит вертикально сверху вниз. Столбцы обозначены буквами. Столбец F выбран для примера.
Ячейка. Каждый прямоугольник в электронной таблице называется ячейкой. Ячейка — это пересечение строки и столбца. Нажмите, чтобы выбрать ячейку. В этом примере выбрана ячейка A1.
Строка. Строка — это группа ячеек, которая проходит горизонтально из стороны в сторону. Ряды обозначены номерами. Строка 7 выбрана для примера.
Панель инструментов Листы. Каждая электронная таблица может иметь несколько листов. Выберите вкладки листов, чтобы перемещаться между листами, и нажмите знак плюс (+), чтобы добавить новый лист.

Ячейка. Основы.

Каждая электронная таблица состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками. Ячейка — это пересечение строки и столбца. Столбцы обозначены буквами (A, B, C), а строки обозначены номерами (1, 2, 3).

Каждая ячейка имеет свое собственное имя — или адрес ячейки — в зависимости от столбца и строки. В этом примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 10, поэтому адрес ячейки — C10. Обратите внимание, что заголовок столбца и строки ячейки становятся темнее при выборе ячейки.

Вы также можете выбрать несколько ячеек одновременно. Группа клеток известна как диапазон клеток. Вместо одного адреса ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адрес первой и последней ячеек в диапазоне ячеек, разделенных двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1: A5.

На изображениях ниже выделены два разных диапазона ячеек:

Диапазон А2:А8

Диапазон А2:В8

Содержание ячейки

Любая информация, которую вы вводите в электронную таблицу, будет храниться в ячейке. Каждая ячейка может содержать несколько различных типов содержимого, включая текст, форматирование, формулы и функции.

Текст: ячейки могут содержать текст, например буквы, цифры и даты.

Атрибуты форматирования: Ячейки могут содержать атрибуты форматирования, которые изменяют способ отображения букв, цифр и дат. Например, проценты могут отображаться как 0,15 или 15%. Вы даже можете изменить цвет фона ячейки.

Формулы и функции: Ячейки могут содержать формулы и функции, которые вычисляют значения ячеек. В нашем примере SUM (B2: B8) добавляет значение каждой ячейки в диапазоне ячеек B2: B8 и отображает сумму в ячейке B9.

Как выделить ячейки?

Для ввода или редактирования содержимого ячейки сначала необходимо выбрать ячейку.

Нажмите на ячейку, чтобы выбрать ее.
Вокруг выбранной ячейки появится синее поле.

Вы также можете выбрать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Как выбрать диапазон ячеек?

Вы также можете выбрать большую группу ячеек или диапазон ячеек.

Нажмите и перетащите мышь, пока все ячейки, которые вы хотите выделить, не будут выделены.
Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать нужный диапазон ячеек.

Как вставить содержимое ячейки?

Выберите нужную ячейку.

Введите содержимое в выбранную ячейку, затем нажмите Enter. Содержимое появится в ячейке и на панели формул. Вы также можете вводить содержимое и редактировать содержимое ячейки в строке формул.

Как удалить содержимое ячейки?

Выберите ячейку, которую хотите удалить.
Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое ячейки будет удалено.

Как скопировать и вставить ячейки?

Чтобы легко скопировать контент, который уже введен в вашу электронную таблицу, и вставить его в другие ячейки.

Выберите ячейки, которые вы хотите скопировать.
Нажмите Ctrl + C (Windows) или Command + C (Mac) на клавиатуре, чтобы скопировать ячейки.

Выберите ячейку или ячейки, в которые вы хотите вставить ячейки. Скопированные ячейки теперь будут иметь рамку вокруг них.

Нажмите Ctrl + V (Windows) или Command + V (Mac) на клавиатуре, чтобы вставить ячейки.

Как вырезать и вставить ячейки?

В отличие от копирования и вставки, которая дублирует содержимое ячейки, вырезание и вставка перемещает содержимое между ячейками.

Выберите клетки, которые вы хотите вырезать.

Нажмите Ctrl + X (Windows) или Command + X (Mac) на клавиатуре, чтобы вырезать ячейки. Содержимое ячейки будет оставаться в своем первоначальном расположении, пока ячейки не будут вставлены.
Выберите ячейку или ячейки, в которые вы хотите вставить ячейки.

Нажмите Ctrl + V (Windows) или Command + V (Mac) на клавиатуре, чтобы вставить ячейки.

Иногда нужно скопировать и вставить только определенные части содержимого ячейки. В этих случаях вы можете использовать опцию Специальная вставка. Нажмите «Изменить» в меню панели инструментов, наведите указатель мыши на «Специальная вставка» и выберите нужный параметр вставки в раскрывающемся меню.

Как перетащить ячейки?

Вместо того, чтобы вырезать и вставить, вы можете перетаскивать ячейки для перемещения их содержимого.

Выберите ячейку, затем наведите курсор мыши на внешний край синего поля. Курсор превратится в значок руки.

Нажмите и перетащите ячейку в нужное место.

Отпустите кнопку мыши, чтобы уронить ячейку.

Как использовать маркер заполнения?

Если вы хотите скопировать содержимое одной ячейки в несколько других ячеек в вашей электронной таблице. Вы можете скопировать и вставить содержимое в каждую ячейку, но этот метод займет много времени. Вместо этого вы можете использовать дескриптор заливки для быстрого копирования и вставки содержимого из одной ячейки в любую другую ячейку в той же строке или столбце.

Выберите ячейку, которую вы хотите использовать. Небольшой квадрат — известный как маркер заполнения — появится в правом нижнем углу ячейки.
Наведите указатель мыши на маркер заполнения. Курсор изменится на черный крест.

Нажмите и перетащите маркер заполнения над ячейками, которые вы хотите заполнить. Черная пунктирная линия появится вокруг ячеек, которые будут заполнены.

Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить выделенные ячейки.

Использование автозаполнения для продолжения серии

Маркер заполнения также может быть использован для продолжения серии. Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует в последовательном порядке — например, числа (1, 2, 3) или дни (понедельник, вторник, среда) — маркер заполнения будет угадывать, что должно произойти в серии. В нашем примере ниже дескриптор заполнения используется для расширения ряда дат в столбце.